Société : BEHIVE Lieu : Pas-de-Calais (Hauts-de-France)
Présentation de l'entreprise
BEHIVE est un cabinet de conseil en recrutement, par approche directe, positionné sur les métiers de la Banque, de l'Assurance et de la Finance.
Notre client est une Mutuelle spécialisée en Epargne et Retraite. Historique sur le marché français, notre client accompagne notamment ses adhérents dans leurs problématiques de succession.
Descriptif du poste
Société : BEHIVE Catégorie : Offre emploi CDI Activité : Etudes / Conseil Lieu : Pas-de-Calais (Hauts-de-France)
Mission
Gestions administratives :
Préparer les rendez-vous du responsable régional.
Participer à l'élaboration des tableaux de bord de la région.
Suivre, compiler, synthétiser les résultats commerciaux des collaborateurs de la région.
Organiser les réunions commerciales et rédiger les comptes-rendus des réunions pour envoi aux participants.
Préparer et faire valider à son responsable hiérarchique les documents qui serviront de supports lors des différentes réunions.
Créer les demandes d'achat, vérifier et valider les factures, suivre la facturation et les budgets. Gérer les bases de données des contacts.
Suivre la réalisation des projets de la région (planning, coûts ...).
Assistanat de Direction :
Assurer l'assistanat du responsable régional en rassemblant les informations nécessaires à la tenue des réunions et en informant les interlocuteurs concernés de l'avancement des dossiers
Apporter un appui aux Responsables de région et de zone dans l'accompagnement des collaborateurs pour l'appropriation des process et des règles internes à la Carac.
Participer ponctuellement, en l'absence du responsable régional, à des réunions portant sur des pratiques opérationnelles au sein du réseau commercial.
Assurer la tenue d'une agence dans la région en cas d'absence ponctuelle d'un assistant commercial, sur demande de la hiérarchie.
Activités Commerciales :
Assurer la liaison entre les équipes commerciales et les fonctions supports et veillez à la bonne transmission des informations.
Assurer le suivi des activités, des événements et des résultats de la région.
Participer à l'uniformisation des process afin d'harmoniser les pratiques administratives et commerciales de l'ensemble du réseau commercial.
Participer aux opérations commerciales (salons, foires...).
Profil recherché
Bac + 2 ou CQP Assistante de direction ou expérience professionnelle de 5 ans sur un poste d'assistante de direction dans le secteur de l'assurance ou de la mutualité.
Les qualités essentielles que nous recherchons chez un candidat sont l'organisation, la flexibilité, la communication, l'attention aux détails et la capacité à travailler en équipe.
Connaitre et savoir utiliser un logiciel de gestion de relation clients.
