Assistante de direction H/F

Société : API Job Solutions
Lieu : Tarn (Occitanie)

Descriptif du poste

Société : API Job Solutions
Catégorie : Intérim
Filiere : Fonctions Médicales & Sociales
Metier : Directeur d'Etablissement
Lieu : Tarn (Occitanie)

Mission

L’entreprise

API MAZAMET recherche pour l’un de ses clients, d'Assistant(e) de Direction (H/F).

Conditions d’embauche :

Poste basé à LABRUGUIERE
Contrat proposé : Mission d'intérim
Période de mission : Dés que possible à Novembe 2024
Rémunération : 11.65€ brut de l'heure + IFM (10%) + ICP (10%)
Horaires : 35h/ semaine
Prise de poste : Dés que possible

Les avantages de travailler avec nous !!

Paiement des IFM à chaque fin du mois (Indemnité de fin de mission 10% sup)
Paiement de ICP à chaque fin de mois (Indemnité de congés payés 10% sup)
Coffre-fort numérique
Partenariat avec le FASTT
Possibilité d'acompte par semaine
Paiement des salaires entre le 6 et le 8

Vos missions

Sous la responsabilité du service Ressources Humaines, vos missions principales seront :

Accueil physique
Gestion du Standard téléphonique
Gestion des contrats entrants : faire signer les contrats à la présidence, renseigner dans la base de données les nouveaux contrats signés, et les mettre en déploiement
Etablissement de bon de commande sur SAGE
Etablissement de bon de commande sur EXCEL
Expédition de colis avec les transporteurs au national et à l’international
Expédition de colis à l'international
Organisation des déplacements (présidence, CODIR, équipes) - Réservation des déplacements (train, hôtel, vol)
Réservation de voiture de location
Gestion des mails entrants
Gestion du courrier entrant
Rédiger et envoyer des courriers