Assistant(e) d'agence - suivi marchés publics et gestion travaux
Société : Nextep HR Lieu : Nord (Hauts-de-France)
Présentation de l'entreprise
Nextep HR, cabinet de recrutement spécialisé en CDD, CDI et intérim, recrute pour son client du secteur BTP un(e) Assistant(e) d'agence - suivi marchés publics et gestion des travaux en intérim.
Descriptif du poste
Société : Nextep HR Catégorie : Offre emploi CDI Activité : BTP / Génie civil Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Agent Secrétariat et Accueil Lieu : Nord (Hauts-de-France) Salaire : 30000
Mission
Vous intervenez en support administratif et technique au sein de l'agence, en lien étroit avec les équipes études, travaux et exploitation. Votre rôle est central dans le suivi opérationnel des dossiers de chantier et la bonne coordination de l'activité.
1. Préparation des appels d'offres (AO)
Gestion et mise à jour de l'outil Salesforce
Appui au responsable Bureau d'Études (BE) et/ou responsable d'étude dans la constitution des dossiers
2. Gestion administrative des chantiers
Préparation des classeurs CC / chantiers
Envoi des PPSPS aux organismes concernés
Gestion des ordres de service (OS)
Rédaction et envoi de courriers administratifs liés aux chantiers
3. Suivi administratif de l'agence
Rédaction de notes de service
Gestion du courrier quotidien
Organisation d'événements internes (réunions trimestrielles, repas de fin d'année, etc.)
4. Gestion technique et réglementaire des chantiers
Réalisation et impression des DICT et arrêtés de circulation (en lien avec les conducteurs de travaux)
Gestion des demandes de DC4 et contrats de sous-traitance
Suivi des paiements directs et des avenants (hausse / baisse de masse de travaux)
5. Suivi commercial et financier
Réalisation et suivi des devis travaux via Salesforce
Gestion des commandes clients (marchés à bons de commande) et dossiers marchés
Établissement des factures clients en lien avec les conducteurs de travaux et responsables de centre de coûts
Gestion des cautions bancaires et levées de retenues de garantie (GPA)
6. Gestion de la relation fournisseurs et comptabilité
Traitement des avoirs et suivi des litiges fournisseurs
Interface avec les fournisseurs en lien avec les équipes travaux et projets
7. Gestion de fin de chantier
Organisation des réceptions de chantier
Suivi des enquêtes de satisfaction
Édition des certificats de capacité
8. Standard et accueil
Gestion quotidienne du standard téléphonique
Interface administrative de l'agence
Le poste est à pourvoir dans l'immédiat en intérim jusque décembre 2026.
Profil recherché
Formation Bac +2 minimum
À l'aise avec les outils informatiques et le Pack Office (Salesforce est un plus)
Grande rigueur et capacité d'organisation
Polyvalence et aptitude à gérer plusieurs sujets simultanément
Bon relationnel, aisance communicationnelle et esprit d'équipe
Capacité d'adaptation dans un environnement technique et chantierCLIQUER ICI POUR POSTULER
