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SECRETAIRE MEDICALE OU MEDICO SOCIALE (H/F) - CDD TEMPS PARTIEL 0.70 ETP - CAMSP

Société : UGECAM OCCITANIE
Lieu : Hérault (Occitanie)


Présentation de l'entreprise

Avec ses 249 établissements et services sanitaires et médico-sociaux et 14 350 salariés engagés, le Groupe UGECAM, opérateur de santé majeur de l’Assurance Maladie soigne et accompagne des personnes (enfants, adolescents, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie ou le handicap.
L’UGECAM Occitanie gère 22 structures sanitaires et médico-sociales pour un total de 1 200 lits et places. L’UGECAM Occitanie s’adresse à tous les âges (enfants, adolescents, adultes, personnes âgées) pour des prises en charge sanitaires (médecine, soins de suite polyvalents ou spécialisés, soins palliatifs) et des médico-sociales (déficiences motrices, intellectuelles, polyhandicap, troubles de la conduite et du comportement, reconversion et réinsertion professionnelle).
Dans le cadre de sa politique en faveur de l'égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d’Information de l’organisme.

Le CRIP est un établissement médico-social qui accueille des personnes reconnues «Travailleur Handicapé», inscrites dans une démarche de reconversion professionnelle et propose un accompagnement global à la réalisation de leur projet. Les bénéficiaires sont orientés par les MDPH de l’ensemble du territoire national.
Le CRIP a pour mission l’évaluation, l’élaboration de projet et l’intégration professionnelle et sociale durable des travailleurs en situation de handicap, à la suite d’un accident ou d’une maladie.
Chaque parcours est personnalisé, fondé sur une approche globale. En appui à l’action pédagogique, les axes de l’accompagnement concernent la santé, la situation sociale, l’insertion professionnelle…
Le CRIP mobilise en interne, pour la personne accueillie, une équipe pluridisciplinaire : formateurs, conseillers en insertion, assistantes de service social, éducateurs, ergothérapeute, médecins, infirmier, psychologues, Conseillère en Économie Sociale et Familiale…

Le CMEE Fontcaude accueille des enfants en situation de handicap, dès le plus jeune âge. Il a une capacité de 122 places décomposées en plusieurs unités :
L’INSTITUT MÉDICO-ÉDUCATIF (IME) comprend :
- 45 places d’accueil de jour pour enfants ayant des troubles neuro-développementaux (déficience intellectuelle, trouble du spectre de l’autisme).
- 27 places d’accueil de jour pour enfants ayant un polyhandicap.
- 8 lits d’internat de semaine.
- 15 places de prestation en milieu ordinaire.
LE SERVICE D’EDUCATION SPÉCIALE ET DE SOINS A DOMICILE POLYVALENT (SESSAD) comprend :
- 50 places pouvant accueillir des enfants en situation de handicap (déficience intellectuelle, déficience motrice, troubles du spectre de l’autisme ou polyhandicap).
L’UNITÉ D'ENSEIGNEMENT MATERNELLE AUTISME (UEMA) à Béziers comprend :
- 7 places
LE DISPOSITIF AUTO-RÉGULATION (DAR) École à Castelnau-le-Lez comprend :
- 10 places
LE DISPOSITIF AUTO-RÉGULATION (DAR) Collège à Montpellier comprend :
- 10 places

La clinique du Mas de Rochet délivre des soins en hospitalisation complète (106 lits), en médecine générale et spécialisée, en soins de suite et réadaptation polyvalents et spécialisés en onco hématologie et en gériatrie dans l'agglomération de Montpellier.
En hospitalisation de jour, 15 places sont spécialisées en soins de suite et de réadaptation pour des personnes âgées polypathologiques dépendantes ou à risque de dépendance.
La clinique du Mas de Rochet dispose également d'une unité de soins palliatifs (USP) et d'une équipe mobile de soins palliatifs (EMSP). Idéalement située à Castelnau-le-Lez (Hérault), proche de Montpellier, la clinique est facile d’accès.
Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d’Information de l’organisme.

Le CSRE Alexandre Jollien situé à Lamalou-Les-Bains assure une prise en charge médico-sociale des enfants, adolescents et adultes présentant des troubles du comportement, des déficiences intellectuelles, une déficience motrice, un polyhandicap ou des séquelles de traumatisme crânien

La MECS de Castelnouvel (Maison d’Enfants à Caractère Spécialisé) accueille, soigne et scolarise des enfants et adolescents souffrant d’épilepsie et de troubles associés. Elle est située à Léguevin, à 20 km de Toulouse.
www.castelnouvel.fr



Descriptif du poste

Société : UGECAM OCCITANIE
Catégorie : Intérim
Activité : Industrie
Filiere : Assurance
Metier : Démonstrateur, Vendeur, Conseiller Presse
Lieu : Hérault (Occitanie)
Durée : CDD
Salaire : 16104 EUR

Mission

L’UGECAM Occitanie gère 22 structures sanitaires et médico-sociales pour un total de 1 200 lits et places.
L’UGECAM Occitanie s’adresse à tous les âges (enfants, adolescents, adultes, personnes âgées) pour des prises en charge sanitaires (médecine, soins de suite polyvalents ou spécialisés, soins palliatifs) et des prises en charge médico-sociales (déficiences motrices, intellectuelles, polyhandicap, troubles de la conduite et du comportement, reconversion et réinsertion professionnelle)

Le Centre Educatif et Médical, situé à Béziers et à Sète comprend :
* Le CAMSP Béziers/Sète (86 places) prend en charge, en ambulatoire, les enfants de 0 à 6 ans : consultations, diagnostics, soins et rééducations.
* Le CMPP (50 places) accompagne, en ambulatoire, les enfants jusqu’à 20 ans : diagnostic et soins des troubles psycho-affectifs, des troubles neurodéveloppementaux et des apprentissages.
* L’UEMA (7 places) accompagne de jeunes enfants porteurs de troubles du spectre de l'autisme (TSA) au sein d’une école maternelle.
* Le SESSAD EOLE (81 places) accompagne, sur leurs lieux de vie, les personnes de 0 à 25 ans porteuses de troubles du comportement et/ou trouble du neurodéveloppement.
* Le SESSAD BOREAL (28 places) accompagne, sur leurs lieux de vie, les enfants de 0 à 18 ans, porteurs de troubles moteurs ou troubles de neurodéveloppement.


Rejoignez notre équipe !
Type de contrat : CDD jusqu'au 18 Octobre 2026 renouvellement possible (absence maladie)
Date de prise de poste : dès que possible
Temps de travail : Temps partiel 0.70 ETP - 24h30/semaine
Catégorie et rémunération : 3S de la convention collective de la sécurité sociale de la grille employés et cadres – Coefficient : 252
Salaire : 1 917.57 € brut mensuel à temps complet soit 1 342.30 € à temps partiel 0.70 ETP
Diplôme : Diplôme de secrétaire médicale ou médico-sociale exigé

Nos Avantages
Chèques déjeuner
Mutuelle d’entreprise
Prime d’intéressement
CSE (sous conditions d'ancienneté) : chèques vacances, chèques cadeaux, Noël, forfait loisirs, évènement familiaux

Avantages :
* Mutuelle
* Intéressement



Sous l’autorité du chef de service, le·la secrétaire assure, dans le cadre d’un CDD de remplacement, le secrétariat administratif et médical du service.
Il·elle contribue à la mise à jour et à la fiabilisation des dossiers usagers ainsi qu’au bon fonctionnement du service.
Missions principales :
* Gestion et mise à jour des DUI AIRMES : numérisation, renommage, classement et intégration des documents
* Saisie et mise en forme des comptes rendus médicaux
* Gestion des courriers entrants et sortants
* Mise à jour des données sur Résid-ESMS
* Gestion des rendez-vous médicaux et mise à jour des plannings dans AIRMES
* Organisation des bilans et synthèses : invitations des partenaires, prise de rendez-vous et confirmation auprès des familles
* Vérification de l’identitovigilance et suivi des pièces administratives manquantes
* Accueil physique des usagers et prise de messages
* Participation à la continuité et à la fiabilisation du secrétariat du service

Profil recherché

Capacités requises
* Organisation, rigueur et autonomie
* Capacité à prioriser et à gérer plusieurs activités simultanément
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
* Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire

Connaissances
* Maîtrise des outils bureautiques
* Bonne maîtrise du DUI - connaissance du logiciel AIRMES apprécié
* Connaissance de Résid-ESMS appréciée
* Expérience en secrétariat médical ou médico-social souhaitée
* Connaissance du secteur médico-social appréciée

Conditions particulières
* CDD de remplacement pour absence maladie
* Poste nécessitant une prise de fonction rapide
* Contact avec un public vulnérable


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