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ASSISTANT.E EVENEMENTIEL ET COMMUNICATIONS

Société : Energy Cities


Présentation de l'entreprise

Energy Cities accompagne les villes et les citoyens dans leur transition vers des villes durables et résilientes.

Nous partageons des alternatives concrètes déployées par les villes, nous plaidons pour un changement de la gouvernance politique et économique à tous les niveaux et nous encourageons un large changement culturel qui mènera à une société durable.
La communauté d’Energy Cities est composée de dirigeant·es loca·ux·les de milliers de villes dans 30 pays européens.

Nous sommes convaincu.e.s que la transition énergétique ne se résume pas aux énergies renouvelables ou aux nouvelles technologies : il s'agit avant tout d'un usage raisonné des ressources, associé au renforcement de la participation locale et du bien-être dans une Europe démocratique.


Descriptif du poste

Société : Energy Cities
Catégorie : Stage
Activité : Environnement / Architecture / Domotique
Filiere : Communication
Metier : Evénementiel
Date de début : 2027-01-04
Durée : 6 mois
Salaire : indemnité de stage conforme à la réglementation en vigueur (droit français)

Mission

A PROPOS D’ENERGY CITIES

Energy Cities accompagne les villes et les citoyens dans leur transition vers des villes durables et résilientes.

Nous partageons des alternatives concrètes déployées par les villes, nous plaidons pour un changement de la gouvernance politique et économique à tous les niveaux et nous encourageons un large changement culturel qui mènera à une société durable. La communauté d’Energy Cities est composée de dirigeant·es loca·ux·les de milliers de villes dans 30 pays européens.

Nous sommes convaincu.e.s que la transition énergétique ne se résume pas aux énergies renouvelables ou aux nouvelles technologies : il s’agit avant tout d’un usage raisonné des ressources, associé au renforcement de la participation locale et du bien-être dans une Europe démocratique.

A PROPOS DU STAGE

Nous recherchons un(e) assistant(e) événementiel et communication qui aura pour missions de soutenir l’organisation du forum annuel 2027 d’Energy Cities qui se tiendra les 14-16 avril à Athènes (Grèce).

Programmation / logistique :

Soutien à l’organisation logistique de l’événement

Aide à la gestion des inscriptions en ligne

Relances auprès des participants

Contribution à la réflexion convivial moments/networking moments du programme

Participation à l’accueil et au bon déroulement de l’événement sur place pendant les trois jours

Préparation/rédaction d’un sondage post Forum auprès des participants & en interne et contribution à l’analyse

Communication :

Contribution à la production d’éléments de communication :

Développement et mise à jour des supports promotionnels du forum : article de présentation, présentation Powerpoint, fiches descriptives, programme, fiches speakers, etc.

Mise à jour régulière du site web dédié à l’événement

Préparation de supports pour le jour J: Gestion des badges (préparation, suivi avec le prestataire externe), signalétique, photobooth, etc.

Suivi des actions de communication spécifiques au forum et rédaction du bilan des performances post-événement.

CE QUE NOUS OFFRONS

Un stage de 6 mois, à temps plein, de janvier 2026 à juin 2027.
Gratification : indemnité de stage conforme à la réglementation en vigueur (droit français)
Lieu : Besançon (France). Il s’agit principalement d’un poste sur site. Un télétravail occasionnel peut être organisé en accord avec votre superviseur.

Profil recherché

PROFIL

Vous êtes actuellement étudiant.e en Licence 3 / Master en Communication, gestion événementielle ou discipline similaire et avez déjà réalisé des stages par le passé.

Vous avez des notions dans les outils de PAO (Canva, Illustrator) ainsi que dans l’administration d’un site web sur WordPress.

Vous êtes sensible aux enjeux environnementaux et climatiques.

COMPÉTENCES CLÉS

Niveau C (utilisateur.ice expérimenté.e) en anglais et en français (toutes les réunions de travail se tiendront en anglais)
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler de manière autonome
Capacité à traduire des enjeux complexes en un langage simple, sous forme de contenus attractifs
Capacité à travailler dans une équipe et un environnement internationaux et interculturels
Capacité à faire preuve d’initiative et d’une approche proactive dans les tâches quotidiennes
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Informations