Chargé de mission pour la scolarité et l'évolution des cursus F/H

Société : Météo France
Lieu : Haute-Garonne (Occitanie)

Présentation de l'entreprise

Descriptif du poste

Société : Météo France
Catégorie : Intérim
Activité : Services
Filiere : Assurance
Metier : Commercial conseil
Lieu : Haute-Garonne (Occitanie)
Durée : CDD

Mission

Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre sécurité sont cruciales. Nous mobilisons notre expertise, notre excellence scientifique et technologique pour vous permettre d’anticiper les phénomènes météorologiques et climatiques à enjeux, et de vous y adapter.
Retrouvez-nous en ligne : https://meteofrance.com/carte-didentite-de-meteo-france
Rejoindre Météo France, c'est intégrer une organisation multi-sites, situés en hexagone, en Outre-mer, etc. L'organisation de Météo-France s'appuie sur des directions centrales et des directions interrégionales. Ci-dessous, la présentation de la direction que vous pourriez rejoindre :
La Direction de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (DESR) regroupe les entités de recherche de Météo-France, principalement le CNRM, le LACy, le SAFIRE, ainsi que l'École Nationale de la Météorologie (ENM) et les services partagés de soutien administratif et informatique (PGA).
L'ENM assure la formation initiale des personnels techniques de Météo-France (environ 400 étudiants dans les domaines des sciences et techniques de la météorologie et du climat). L'ENM délivre des diplômes d'ingénieur et de technicien supérieur et participe à plusieurs Masters.
L'ENM comprend une direction des Études (DE) et une direction de l'Enseignement et de la Pédagogie (ENS). La DE est en charge de l'organisation des formations et du suivi de la scolarité des étudiants, depuis leur recrutement jusqu'à leur placement auprès des employeurs. ENS est chargée de dispenser les enseignements (24 enseignants permanents et 400 vacataires spécialisés). Une équipe de direction coordonne l'ensemble et conduit les affaires générales en lien avec les services de Météo-France.

Pourquoi nous rejoindre ?
Embarquez pour une aventure stimulante et au service de tous aux côtés d’hommes et de femmes engagés quotidiennement face aux défis posés à notre société par la météo et le climat. Et ainsi bénéficiez des avantages suivants : horaires flexibles, RTT, télétravail, restaurant administratif ou ticket restaurant, participation à hauteur de 75% pour les transports en commun, participation pour la mutuelle, associations sportives et culturelles en fonction du site concerné, (escalade, gym, poterie, théâtre etc..).
D'autres avantages vous attendent, venez les découvrir !

Votre rôle principal sera de consolider le support administratif à la Direction des Études et de gérer avec le directeur adjoint des études la mise en œuvre du nouveau cursus ingénieur et assurant les missions suivantes :
* Contribuer à l’organisation des scolarités en assurant la gestion des ordres de mission, gestion des stages (conventions, suivi, coordination), le suivi administratif des dossiers étudiants, la centralisation des informations liées aux promotions,
* Organiser, mettre en place et assurer le suivi des activités d’enseignement de type stage, projets, visites d'organismes,
* Assurer le contact permanent avec les élèves, recevoir les élèves en difficultés (scolaire, mal-être) et les orienter vers le RCE concerné voire les services compétents,
* Proposer une méthode simple et des outils bon marché pour surveiller l’assiduité des élèves,
* Assurer la création et l’optimisation des outils de suivi : tableaux de bord pour le pilotage, formulaires de suivi par promotion, moyens de circulation de l’information, visualisation aisée du parcours étudiant,
* Assurer le pilotage des deux projets d'innovation et accompagner au changement les acteurs :
* Projet A : Optimiser le processus de création et de gestion des emplois du temps (interface directions ENS et DE)
* Projet B : Optimiser le processus de collecte des données pour produire les indicateurs ou statistiques afin de répondre aux demandes des instances de l’enseignement supérieur (CDEFI, CGE, CTI…) ou aux demandes de la DG (bilan RSE, RSU…)

Informations complémentaires :
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Poste en horaires de bureau.
CDD d’un an à compter du 1er septembre 2026.
Accueil en détachement ou mutation si vous êtes fonctionnaires ou recrutement sur contrat.
Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie A.

Profil recherché

Une formation de niveau BAC+5 Mastère en gestion des organisations est souhaitée.
Pour occuper ce poste, vous mobiliserez les compétences suivantes :

•Savoirs faire attendus
Vous maîtrisez les outils bureautique (tableur, traitement de texte, messagerie électronique) ainsi que les outils de communication orale et écrite.
Vous savez gérer des tâches variées, prioriser les activités, et rédiger des documents administratifs et des conventions ou contrats.
Vous savez gérer le stress lors des périodes d’activité intense (rentrée, évènement de promotion de l'école...).
Vous savez parler anglais (niveau avancé).
Une expérience en gestion de projet sera un plus évident pour assurer le co-pilotage de la mise en œuvre du nouveau cursus ingénieur (auprès du directeur adjoint des études).
Une expérience dans un établissement d'enseignement supérieur serait appréciée ainsi qu'une expérience probante d’assistance auprès d'un manager.

•Savoirs être appréciés
Il est primordial d'avoir un excellent relationnel pour assurer un encadrement efficace et ferme des étudiants, et une écoute active pour accompagner les étudiants qui peuvent rencontrer des difficultés. Cette qualité est également nécessaire pour faciliter auprès des acteurs du projet "Nouveau cursus ingénieur" l'adhésion et assurer l'accompagnement au changement.

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