Chargé d’accueil F/H

Société : Galileo Global Education
Lieu : Gironde (Nouvelle-Aquitaine)

Descriptif du poste

Société : Galileo Global Education
Catégorie : Stage
Filiere : IT/Support et assistance utilisateurs
Lieu : Gironde (Nouvelle-Aquitaine)

Mission

Nous recherchons pour notre campus de Bordeaux (Bassins à Flots) un chargé d’accueil pour l’entité ESGCV Bordeaux en CDI à partir de juillet 2024.

Le campus accueille chaque année 600 étudiants dont 320 en alternance. Le campus propose des formations dans les domaines des ressources humaines, communication, commerce, marketing, international business et comptabilité.

En binôme, rattaché(e) au service des admissions/accueil, vous aurez pour missions principales :

1/ Missions principales

Accueil physique
Standard téléphonique des écoles du Campus
Réception / répartition des colis
Réception / répartition courriers
Affranchissement du courrier
S’assurer de la bonne tenue du pôle accueil et des espaces communs

2/ Support administratif aux admissions et aux relations entreprises

Envoi de courrier publipostage, dossier de candidature/plaquettes
Saisie de dossiers de candidature et dossiers d’inscription
Saisie des comptes et contacts en CRM BTOB

3/ Support ponctuel sur d’autres services

La liste des missions est non exhaustive.

Profil recherché :

Vous disposez idéalement d’une première expérience sur des fonctions d’accueil et des fonctions administratives. Une première expérience au sein d’un organisme de formation serait appréciée.

Compétences recherchées :