Société : cdg69 Catégorie : Stage Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Directeur d'Etablissement Lieu : Seine-Maritime (Normandie)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez en transversalité et de manière polyvalente avec l’équipe en place, la préparation, la gestion et le suivi du recrutement à la cessation de fonction en passant par la carrière, la paie, la formation, les absences, le recueil de données, l’alimentation de tableaux de bord, et toutes tâches d’assistance administrative RH. Missions / conditions d'exercice Missions principales : Rémunération : -Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie et des charges (200 bulletins mensuels) -Procéder au mandatement des flux -Effectuer les Déclarations Sociales Nominatives (DSN) -Transmettre les bordereaux de déclarations aux organismes (CDG, …)
Recrutement : -Assurer les opérations préparatoires (convocation des candidats, réservation, de salle, dossiers jury, …) -Rédiger les courriers de réponse aux candidats Gestion administrative des agents contractuels : -Préparer les contrats des agents non permanents -Procéder aux formalités d’embauche (déclaration URSSAF, demande de casier judiciaire, création des dossiers agents, saisie dans le logiciel RH…) -Gérer et tenir à jour les dossiers individuels des agents -Établir les documents de fin de contrat (attestations France Travail, …) -Gérer et suivre les dossiers Emplois Aidés (candidatures, réponses aux demandes d’emploi, élaboration des contrats, suivi des versements des aides de l’Etat…)
Retraites : -Suivi des comptes individuels retraite -Gestion des cohortes ainsi que toutes questions relatives à la retraite des agents -Instruction des dossiers de liquidation et de simulations de retraite -Informer et aider les agents dans les démarches à effectuer
Gestion des temps : -Assurer la gestion administrative du temps de travail (congés de toutes natures, heures supplémentaires, ARTT, récupérations, badgeage…) sur le logiciel INCOTEC et mettre en place de nouveaux paramétrages si besoin
Secrétariat du service : -Assurer l’accueil téléphonique et physique des agents par un premier niveau d’informations -Gérer et traiter le courrier entrant et sortant -Contribuer à la dématérialisation des actes et documents administratifs -Procéder à l’archivage physique et numérique
A la demande de la DRH, assurer toutes tâches administratives et logistiques en lien avec le poste et en polyvalence avec l’équipe. Être force de proposition sur tous documents, outils, tableaux de bord permettant une information fiable des é, de la Direction et des agents, et la production de toute donnée utile sur les effectifs.
Missions secondaires : -Collaborer sur les dossiers transversaux du service (maladie, assurance statutaire, formation, déroulé de carrière, instances de dialogue social, QVT, …) afin d’assurer la continuité de service -Le cas échéant, être en appui de la DRH Adjointe/Responsable formation pour toute mission relative à la gestion des formations, des entretiens professionnels annuels, du suivi du RIFSEEP -Établir les ordres de mission et effectuer le mandatement des frais engendrés (+ mandats divers si besoin : remboursement frais médicaux, indemnités de déplacement, avantages sociaux, GUSO…) -Créer et alimenter tout type de tableaux de suivi
Collaboration avec les acteurs internes et externes : -Relations avec les autres Collectivités ou Etablissements publics -Relations avec les services extérieurs (France Travail, DDCS, ASP…) -Relations régulières avec les différents services et Directions de la Ville d’Yvetot -Utilisation en responsabilité de sites dédiés (DGFIP, CAISSE DES DEPOTS, URS-SAF, CDG, NET ENTREPRISE…) Profils recherchés Expérience professionnelle sur un poste similaire exigée.
Savoirs : -Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale -Connaissance des logiciels AFI (paie) et/ou INCOTEC (gestion des temps) souhaitée
Savoir-faire : -Maitrise du calcul de la paie et des charges exigée -Maîtrise des divers logiciels informatiques (Word, Excel) et d’Internet -Être en capacité de traiter les urgences et de prendre en charge tout type de dossier RH (cadre de la polyvalence, gestion des priorités)
Savoir-être : -Confidentialité, réserve, neutralité et discrétion absolue exigées -Rigueur, méthode, organisation, réactivité -Capacité d’écoute et de diplomatie -Savoir rendre compte -Sens de l’autonomie et de l’initiative -Esprit d’équipe et polyvalence -Amabilité, courtoisieCLIQUER ICI POUR POSTULER
