Société : cdg69 Catégorie : Stage Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Directeur d'Etablissement Lieu : Essonne (Île-de-France)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Rédacteur Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Assurer la gestion administrative du CCAS et de l’action sociale. Accueil des usagers. Missions / conditions d'exercice -Traitement administratif et saisies des demandes de prestations (carte de transport, dossier d’aide légale, obligations alimentaires, aides financières, demande de logement…) -Alimentation des outils de suivi et de pilotage (logiciel métier, finances, systèmes partagés avec les partenaires) -Participation à l’élaboration budgétaire et suivi -Participation à l’élaboration du bilan d’activité -Secrétariat du service : rédaction des courriers, des procédures, préparation des mailings, relance des publics dans le cadre des campagnes annuelles (Plan Canicule, repas de fin d’année, colis…) et archivage -Organisation matérielle des réunions (réservation de salles, convocations, préparation des supports) -Participation à la planification et la bonne tenue des instances et réunions notamment le Conseil d’Administration : suivi des délibérations, décisions, conventions et élaboration des comptes-rendus -Accueil téléphonique -Rédiger et suivre les conventions, appels à projet, demandes de subvention -Participer à l’organisation administrative des événements et ateliers proposés par le CCAS (devis, gestion des inscriptions, partenaires…) -Participer à la promotion des actions menées par le CCAS et à la diffusion d’information des activités existantes - Sécurisation des actes administratifs : numérotation, correction, contrôle de légalité… -Accueil des usagers (enregistrement des demandes, transmission à la responsable pour évaluations sociale en cas de besoin). Profils recherchés -Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…) -Sens de l'organisation et de la planification -Capacité à travailler en transversalité avec l'ensemble des services de la collectivité -Qualités rédactionnelles et relationnelles -Esprit d'analyse et de synthèse -Technique de prise de notes -Sens du service public -Savoir communiquer -Respect des procédures -Discrétion
-Travail 1 samedi par mois et très ponctuellement un jour du week-end (en cas d’événement particulier)CLIQUER ICI POUR POSTULER
