Société : cdg69 Catégorie : Stage Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Directeur d'Etablissement Lieu : Guyane (DOM/TOM)
Mission
Détails de l'offre
Emploi fonctionnel Oui Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Métier(s) Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Assistant (e) de direction Pôle Enfance Famille et Santé Missions / conditions d'exercice - Organise la vie professionnelle du directeur -Réalise et met en forme des travaux de bureautique -Suit les projets et activités du directeur -Accueille téléphoniquement et physiquement -Organise et planifie les réunions -Organise son poste Profils recherchés Un titulaire du cadre d'emploi des rédacteurs ou par dérogation un contractuel.
L'assistante doit maîtriser
· Les notions d'organisation et de gestion du temps,
· Le fonctionnement des services de la collectivité,
· Les règles d'expression orale et écrite de qualité,
· Le vocabulaire professionnel du service,
· Les techniques de secrétariat (prise de notes, écriture abrégée, etc...)
· Les règles d'orthographe, syntaxe et grammaire,
· Les logiciels de bureautique,
· Le fonctionnement d'internet et de lotus note,
· Les tableaux de bord et outils de planification et de suivi,
· Le standard téléphonique,
· Les principes rédactionnels de la note de synthèse,
