Société : cdg69 Lieu : Haute-Savoie (Auvergne-Rhône-Alpes)
Descriptif du poste
Société : cdg69 Catégorie : Stage Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Directeur d'Etablissement Lieu : Haute-Savoie (Auvergne-Rhône-Alpes)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La commune de Villaz ( hab ) - membre du Grand Annecy - recrute pour le pôle accueil (2 agents) suite à la mutation de l'agent en poste vers une autre collectivité, un agent en charge de l'accueil sur un poste à temps non complet. Missions / conditions d'exercice Sans que cette liste soit limitative, l'agent aura en charge : -Accueil physique et téléphonique -Gestions des courriers entrants et sortants et gestion des boites mail -Cantine : gestion de la commande des repas auprès du prestataire - gestion des inscriptions via le logiciel (3D OUEST) - Régie comptable -Gestion des inscriptions scolaires (logiciel ONDE) - dérogation -Etat civil : transcription des naissance - décès - déclaration INSEE - gestion des différents registres -Mariage et PACS : préparation des dossiers de mariage et PACS - préparation des cérémonies, signature des PACS - transcription -Cimetière : gestion des concessions et du cimetière (Logiciel SIRAP Next'Cim) - relation avec les pompes funèbres -Divers : organisation de Commission communale des impôts - organisation du repas des ainés - gestion du plan canicule - gestion des vide-grenier - Polyvalence ou remplacement du second agent d'accueil Poste à temps non complet 28h sur 4 jours semaine - Horaires indicatifs : Lundi - jeudi et vendredi : 8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h. Le mardi 8h30 - 12h et une semaine sur deux 13h30 - 17h ou 15h 18h30. Profils recherchés L'agent devra être autonome et rigoureux dans son travail, diplomate dans ses relations aux autres quelque soit le public (habitants, service, élus ou extérieurs par ex) L'agent devra être réactif et être force de proposition, savoir communiquer efficacement avec les services ou les élus et être force de proposition Agent devra justifier d'une expérience significative dans un poste équivalent à celui mis en recrutement ou dans les domaines de compétence mentionnés dans l'offre.CLIQUER ICI POUR POSTULER
