Société : cdg69 Catégorie : Stage Filiere : Finance d'entreprise compta / gestion Lieu : Yvelines (Île-de-France)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Rédacteur Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Assure la gestion et le suivi administratif et financier de la Direction des Services Techniques Missions / conditions d'exercice -Traitement des requêtes formulées par les administrés (téléphoniques, physiques, mails, GRC), -Traitement des requêtes formulées par les autres services municipaux, -Préparation du budget de la direction et suivi financier (établissement des bons de commande, vérification et validation des factures), suivi budgétaire et gestion des virements de crédits, -Saisie du budget sur le logiciel comptable AFI, -Mise en œuvre des consultations relatives à la commande publique, -Gestion et suivi administratif des marchés, des contrats de maintenance, veille du planning, -Relations avec les entreprises pour le suivi des contrats, -Demandes d’interventions auprès partenaire CU GPS&O ainsi que des entreprises de maintenance, -Gestion administrative de la direction, -Gestion du prêt de matériel, des manifestations communales (dossiers de sécurité) et du planning logistique via le progiciel ATAL, -Gestion & saisie des bons de travaux + tâches récurrentes via le progiciel ATAL.
Missions complémentaires : -Suivis des demandes eAtal, -Notions d’urbanisme, -Aide à la gestion des ERP (Etablissements recevant du public) : instruction des autorisations de travaux, préparation des commissions de sécurité et d’accessibilité. Profils recherchés Compétences professionnelles et techniques -Maitrise de l’outil informatique bureautique : Word, Excel, Outlook ; -Si possible connaissance des logiciels métiers : AFI, ATAL ; -Connaissance de l’environnement territorial ; -Connaissance des règles en matière de commande publique ; -Gestion des urgences et capacités d’autonomie -Qualités rédactionnelles -Rigueur administrative Qualités relationnelles -Avoir un très grand sens de l’accueil et du service public -Qualité d’écoute et de discrétion -Sens de l'organisation (notamment respect des délais), -Esprit de rigueur.CLIQUER ICI POUR POSTULER
