Société : Département de l'Essonne Lieu : Essonne (Île-de-France)
Descriptif du poste
Société : Département de l'Essonne Catégorie : Stage Activité : Distribution Filiere : Commerce / Vente Lieu : Essonne (Île-de-France)
Mission
Vos missions
:
participer à la création d'un magasin secteur
connaître les marchés de fournitures
participer à la rédaction du cahier des charges des marchés
suivre les marchés
établir les devis et vérifier leur conformité par rapport aux marchés
passer les commandes de fournitures en fonction des besoins du service sur Grand Angle
réceptionner les fournitures, décharger les marchandises (contrôler qualitativement et quantitativement les marchandises)
manipuler et stocker en sécurité les marchandises
gérer les documents afférents à l'activité logistique (devis, bons de réception, bons de livraison et facture)
gérer le magasin et s'assurer de la disponibilité du stock; tenir à jour un registre entrée/sortie en attendant le déploiement complet de Carl; effectuer l'inventaire du stock; contrôler et surveiller les stocks; définir les références indispensables; reconnaître et vérifier les produits; connaître vos produits et vous tenir informé(e) des évolutions
effectuer des livraisons en cas d'indisponibilité de l'OP
effectuer des livraisons de marchandises entre les secteurs si nécessaire
recevoir et accueillir les fournisseurs
relancer les fournisseurs en cas de reliquats et d'attente des factures (gérer les litiges avec les fournisseurs)
entretenir, gérer, ranger, nettoyer les différentes zones de stockage
organiser les visites de maintenance préventives et contrôles réglementaires des équipements en collaboration avec le chef de secteur
gérer le flux EPI des agents en lien avec la DRM (distribution aux agents; attente de reliquats; litiges tailles)
organiser la rotation des bennes de tri (D3E; néons/lampes; solvants; tout venant) si présente
participer à l’évacuation des déchets en déchetterie
participer à la rédaction de procédure de travail
rendre compte par écrit des dysfonctionnements et aider à mettre en place les actions correctives
participer à la viabilité hivernale
utiliser les outils informatiques mis à disposition pour gérer le magasin et les approvisionnements
Votre profil
Diplôme ou expérience souhaitée dans le domaine de la gestion des stocks
Formations
Réglementaire : CACES 2 R485 selon besoin
Préconisées : Manipulation Extincteur ; SST ; Gestes et postures
Savoirs
règlementation des procédures d'achat
règlementation en matière d'hygiène et de sécurité de travail
règles de gestion écoresponsable d'un bâtiment (tri sélectif, utilisation d'éco-matériaux,...)
règles de stockage des produits chimiques
Savoir-faire
gestion d'entrepôt
techniques d'analyse du besoin, techniques de communication écrite et orale
faire preuve de bonnes capacités relationnelles vis-à-vis des fournisseurs et en interne
maîtriser l’outil informatique et les logiciels bureautiques et métiers: Carl; Pack Microsoft; Grand Angle; Pise; Octime; Intranet et Internet
rendre compte de vos activités par écrit et par oral, selon les procédures définies au sein du service
alerter les responsables des dysfonctionnements constatés
respecter les consignes orales ou écrites
s'organiser et travailler avec rigueur et méthodologie
identifier et hiérarchiser les priorités
travailler en réseau, en transversalité et en partenariat
Savoir-être
être autonome dans votre domaine de compétence
faire preuve d'initiative, d'autonomie, de discrétion et de rigueur
être capable de travailler en équipe
être force de proposition
Vous savez travailler en équipe et en transversalité ? Vous disposez d’un bon sens relationnel et de rigueur ? Vous êtes autonome, réactif(ve), et très organisé(e) ? Ce poste est fait pour vous !
Autres informations
Poste basé à Arpajon à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des adjoints techniques territoriaux par voie statutaire ou contractuelle
39h hebdomadaire, 50 jours de congés (27 congés annuels et 23 RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + association du personnel + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance + participation à hauteur de 75 % du titre de transport + restaurant d’entreprise + accès facilité à la formation
Conditions particulières
Permis de conduire obligatoire car des déplacements sont à prévoir sur tout le département
Obligation du port des EPI adaptés à votre activité
Porter des charges lourdes (10 kg : poids moyen estimé des colis à gérer), travailler en hauteur, à genoux ou près du sol
