Société : cdg69 Lieu : Vaucluse (Provence-Alpes-Côte-D'Azur)
Descriptif du poste
Société : cdg69 Catégorie : Stage Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Directeur d'Etablissement Lieu : Vaucluse (Provence-Alpes-Côte-D'Azur)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques Grade(s) recherché(s) Adjoint technique principal de 1ère classe Adjoint technique principal de 2ème classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Située au cœur de la Provence, Avignon, première ville du département du Vaucluse avec près de 92 000 habitants, est inscrite au patrimoine mondial de l’UNESCO grâce à ses monuments emblématiques tels que le Palais des Papes et le célèbre pont d’Avignon. Bénéficiant d’une position stratégique, Avignon se trouve au carrefour de trois départements – le Vaucluse, les Bouches-du-Rhône et le Gard – et à proximité immédiate de grandes villes : à seulement 45 minutes de Nîmes, 1 heure de Marseille et 2h40 de Paris grâce à sa gare TGV. Reconnue pour son dynamisme et son cadre de vie exceptionnel, la ville s’illustre par son engagement dans des projets innovants et son soutien à la diversité des talents. Employeur de référence dans la région, Avignon propose un environnement de travail stimulant, où culture, patrimoine et modernité se conjuguent au service de ses habitants. Rejoindre Avignon, c’est contribuer à l’épanouissement d’une ville unique, à la croisée des chemins entre histoire et avenir. Missions / conditions d'exercice MISSIONS
Participer à la préparation et au déroulement des manifestations ou évènements organisés par la collectivité (réceptions, réunions, conférences, repas, inaugurations, vins d’honneur...)
Préparer et organiser les manifestations ou réunions Assurer le suivi des dossiers techniques des vins d’honneur (lieux, dates, nombre de participants, matériel à envisager…) Acheter et réceptionner les marchandises, les fournitures Recevoir les organisateurs pour les visites préalables des lieux Aménager les salles Installer et désinstaller les équipements Mettre en place les vins d’honneur Mettre en fonction la sonorisation
Assurer le service des vins d’honneur et repas
Gérer la mise à disposition de la salle de Brantes (accès aux locaux, rappel des conditions d’utilisation et des consignes de sécurité, remise en état et fermeture après le départ des utilisateurs) Profils recherchés COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Outils bureautiques et informatiques Organisation des services de la collectivité Outils de planification et de suivi Règlements, consignes et procédures en matière d'hygiène et de sécurité
Savoir-faire : Organiser les conditions d’accueil des usagers Aménager les salles et préparer le mobilier Passer une commande Entreposer et gérer les stocks
Savoir-être : Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel Capacité d’anticipation Bonne présentation Disponible Esprit d’équipe Aisance relationnelle
HORAIRES ET LIEU DE TRAVAIL
Choix du cycle (35h, 37h50 et 39h), possibilité de télétravail après 6 mois d’activité Cycle ATC 53 : Horaires fixes 08h06-12h00 et 13h30-17h00 du lundi au vendredi, Heures supplémentaires après 17h, le samedi, dimanche et jours fériés où Horaires 7h30-11h30 et 13h30-18h00 heures supplémentaires après 18h, le samedi, dimanche et jours fériés
