Assistant(e) de copropriétés F/H

Société : Odalys Groupe
Lieu : Bouches-du-Rhône (Provence-Alpes-Côte-D'Azur)

Descriptif du poste

Société : Odalys Groupe
Catégorie : Offre emploi CDI
Filiere : Fonctions Médicales & Sociales
Metier : Directeur d'Etablissement
Lieu : Bouches-du-Rhône (Provence-Alpes-Côte-D'Azur)

Mission

EMBARQUEZ DANS L'AVENTURE ODALYS ET REJOIGNANT L'EQUIPE SGIT GESTION !

Mission

Le groupe ODALYS RESIDENCES recherche pour sa filiale syndic SGIT GESTION, un assistant(e) de copropriétés qui collaborera avec un gestionnaire de copropriétés pour assurer l’administration d’un parc d’environ 30 immeubles sur le territoire français.

MISSIONS PRINCIPALES :

Préparation, suivi et diffusion des dossiers des assemblées générales sous la responsabilité du gestionnaire (convocations, Procès-Verbaux, etc..)

Accompagnement du gestionnaire de copropriété pour certaines assemblées générales importantes

Mise à jour du carnet d’entretien,

Gestion du planning et commande des travaux votés en accord avec le gestionnaire

Rédaction de courriers (propriétaires, assureurs, fournisseurs, etc.)

Déclarations des sinistres (dommage-Ouvrages, multirisque etc …) et suivi du dossier, (expertises, rapports, travaux)

Suivi des interventions sur les immeubles

Elaboration et suivi des relances aux copropriétaires débiteurs (mise en place d’échéancier etc. …)

Classement, archivage

Logistique des déplacements du gestionnaire

Rôle d’interface avec le personnel du site

Profil

Vous êtes diplômé(e) d'une formation en immobilier ou en administratif, et vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire

Vous êtes très à l'aise sur les outils bureautiques (Pack Office) et vous avez une connaissance informatique du logiciel ICS

Vous parlez couramment français et disposez d’une bonne orthographe

Vous avez des notions d’anglais

Vous avez un véritable sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités

Vous êtes capable de gérer le recouvrement et les sinistres en autonomie

Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuel

Informations complémentaires :

Type de contrat de travail : CDI

Date démarrage souhaité : Dès que possible

Temps de travail & horaires : 36.80 heures du lundi au vendredi

Rémunérations & avantages : Suivant profil et expérience, 13ème mois, RTT, télétravail partiel, titres-restaurant, mutuelle d'entreprise, avantages CSE, séjours collaborateurs

Acteur(trice) de votre carrière professionnelle, le Groupe Odalys saura vous proposer de belles perspectives d’évolution au niveau local ou national.

Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Compétences

Syndic de copropriété

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