Société : cdg69 Lieu : Alpes-de-Haute-Provence (Provence-Alpes-Côte-D'Azur)
Descriptif du poste
Société : cdg69 Catégorie : Stage Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Directeur d'Etablissement Lieu : Alpes-de-Haute-Provence (Provence-Alpes-Côte-D'Azur)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Rémunération indicative Rémuneration indicaire Descriptif de l'emploi La CCSB a été créée le 1er janvier 2017 par la fusion de 7 intercommunalités. Elle se compose de 60 communes situées entre les Alpes de Haute-Provence, les Hautes-Alpes et la Drome. Elle compte habitants. Les services généraux de la CCSB sont géographiquement répartis en 5 pôles. La CCSB gère par ailleurs différents services (agences postales, déchetteries, maisons de services au publics) également répartis sur le territoire. Missions / conditions d'exercice ACTIVITÉS PRINCIPALES : Secrétariat de mairie dans le cadre du service aux communes :
- Conseil Municipal : oPréparer et rédiger les délibérations et le compte-rendu, oAssurer la mise en œuvre des décisions municipales. - Projets communaux : oPréparer les dossiers, rechercher les financements, suivre les dossiers, oSuivre les dossiers d’assurances, de maintenances - Budget, comptabilité, gestion du personnel : oPréparer, élaborer et suivre le budget et la trésorerie, oEmettre les mandats et le titres, oSuivre les amortissements, emprunts, oEtablir les bulletins de paie. - Urbanisme : oRenseigner les administrés, oRéceptionner, suivre, afficher les demandes d’urbanisme, oRenseigner les notaires. - Etat-civil / funéraire : oRédiger les actes d’état-civil, PACS oSuivre les dossiers d’état-civil, les relations avec Insee, oPréparer les dossiers de mariage ou de baptêmes civils, oElaborer le règlement du cimetière, oSuivre les concessions funéraires, oMettre en application la législation funéraire. - Affaires militaires / Élections : oEffectuer le recensement militaire, oTenir les listes électorales : inscriptions, radiations, préparation des commissions oPréparer les élections. - Services aux administrés : oAccueillir, renseigner les administrés et les aider dans leurs différentes démarches. - Affaires scolaires/cantine : oInscrire les enfants, oSuivre la régie des recettes, la facturation, les encaissements, oGérer le fichier école. - Police générale, divers : oPréparer et notifier les arrêtés municipaux, oGérer / suivre les débits de boissons, oGérer les salles communales, oEffectuer le recensement de la population, oArchiver les documents.
ACTIVITÉS SECONDAIRES : - Apporter un appui administratif aux différents services de la communauté de communes.
MOYENS ET CONDITIONS D'EXERCICE : - Moyens (humains, matériels, financiers) mis à disposition : oVéhicule de service, - Conditions et contraintes d’exercice : oDiscrétion, oDisponibilité (cérémonies, réunions, scrutins, …), oAdaptabilité aux besoins du service et aux autres pôles de la Communauté de communes. Profils recherchés - Formation et qualification : oNiveau requis : titre ou diplôme professionnel de niveau IV oPermis B - Compétences : oCapacités rédactionnelles, oConnaissance des procédures de financement des collectivités, oConnaissances des Instances, processus et circuits de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes…, oConnaissance des règles d’élaboration d’actes administratifs, oMaîtriser les outils bureautiques (Word, Excel...) les logiciels..., oQualités relationnelles et humaines : •Savoir s’adapter à des situations différentes de travail, •Dynamisme, réactivité, esprit d’initiative et rigueur, •Savoir travailler en équipe, •Etre autonome dans l’organisation de son travail, •Savoir rendre compte à sa hiérarchie, •Sens du contact, de l’écoute et discrétion professionnelle.CLIQUER ICI POUR POSTULER
