Chargé.e de la vie associative et des relations à l'usager
Société : cdg69 Lieu : Mayenne (Pays de la Loire)
Descriptif du poste
Société : cdg69 Catégorie : Stage Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Directeur d'Etablissement Lieu : Mayenne (Pays de la Loire)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Au sein du service à la population et sous l'autorité de la Directrice générale des services, vous participerez à la mise en oeuvre de la politique municipale de soutien et de valorisation des initiatives citoyennes, associatives, collectives ou individuelles . Vous assurez également les relations de la commune avec les associations, l'accueil des usagers et les démarches de participation citoyenne. Missions / conditions d'exercice ACTIVITES PRINCIPALES :
GESTION DE LA LOCATION DES SALLES 1- Instruire et gérer les demandes de locations des salles communales : - Gestion des plannings d'occupation des salles aux particuliers, aux associations et aux autres prestataires, - Elaboration des tableaux de bord, - Réalisation des états des lieux en lien avec le règlement en vigueur, - Rédaction des contrats de location, courriers et conventions en lien avec l'activité, - Comptabilisation de la régie de recettes, suivi de la facturation 2- Veiller au bon déroulement des manifestations organisées dans les salles (participer à l'accueil des organisateurs) 3- Travailler en transversalité avec la direction des affaires culturelles : bonne coordination entre la gestion des locations des salles et la programmation des spectacles et manifestations 4- Être l'interlocuteur communal pour l'ensemble des utilisateurs des salles
GESTION DE LA VIE ASSOCIATIVE VIE ASSOCIATIVE 1- Planifier et suivre l'utilisation des salles et du matériel 2- Participer à l'organisation des manifestations associatives (commémoration, marché de noël....) : 3- Gérer les conventions concernant les locaux, le matériel et les véhicules (rédaction, mise à jour...) en lien avec les différents demandeurs.
VIE CITOYENNE - RELATION ET SERVICE A L'USAGER 1- Participer à la mise en oeuvre des orientations stratégiques en matière d'accueil des usagers 2- Mener une démarche d'amélioration continue de la qualité de service au public 3- S'assurer de la bonne transmission d'informations et de communication à la population
ACTIVITES ACCESSOIRES DU POSTE : 1- Organisation des fêtes et cérémonies et des manifestations communales au sein de la collectivité en coordination avec le service Communication 2- Participer aux activités du service à la population et liées à l'accueil du public Profils recherchés LES CONNAISSANCES ET LE SAVOIR-FAIRE : - Connaissance de l'environnement institutionnel et des problématiques des collectivités territoriales - Capacité à assurer une veille réglementaire et juridique - Aptitudes rédactionnelles, relationnelles - Maitrise des outils informatiques - Connaissance de la comptabilité publique appréciée
LES APTITUDES : - Être force de propositions - Diplomatie et capacité de travail en transversalité - Aptitudes à rendre compte, alerter - Rigueur, polyvalence, réactivité - Sens de l'écoute - Sens de l'organisation et de la priorisation des tâches, autonomie - Sens du service publicCLIQUER ICI POUR POSTULER
