Coordonnateur Ressources et Services Supports (H/F) pour le pôle Soule
Société : cdg69 Lieu : Pyrénées-Atlantiques (Nouvelle-Aquitaine)
Descriptif du poste
Société : cdg69 Catégorie : Stage Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Directeur d'Etablissement Lieu : Pyrénées-Atlantiques (Nouvelle-Aquitaine)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Référence de l’offre : 051-2025-DG Date de publication : 15 avril 2025 Date limite de candidature : 9 mai 2025 Type d’emploi : emploi permanent Poste à pourvoir : 01/07/2025 Motif du recrutement : vacance d’emploi Cadre d’Emplois : Rédacteurs Territoriaux Catégorie : B Ouverture : poste ouvert aux fonctionnaires et lauréats de concours, à défaut aux agents contractuels conformément à l’article 332-8 2° du code général de la fonction publique Temps de travail : temps complet Lieu de travail : Mauléon-Licharre (64130) Permis : B souhaité Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle territorial Soule-Xiberoa
CONTEXTE : La Communauté d’Agglomération Pays Basque est organisée en dix pôles territoriaux travaillant en complémentarité et transversalité avec les différentes directions-métier, et au service des élus et de la population de chacun des pôles. Le Pôle Soule Xiberoa a la particularité d’assurer la gestion administrative et financière des dispositifs de fonds de concours à l’échelle des 158 communes de la Communauté d’Agglomération Pays Basque
Rattaché à la responsable du pôle Soule-Xiberoa, le Coordonnateur Ressources et Services Support participe à l’animation de la vie du pôle et assure un accompagnement des agents rattachés à celui-ci. Missions / conditions d'exercice MISSIONS ET ACTIVITES : 1/ Animation de la vie du Pôle : assistance du responsable de Pôle Assister la responsable de pôle dans l’organisation des réunions, notamment les commissions territoriales. Réaliser les engagements des dépenses et recettes du budget du pôle, ainsi que le suivi du budget. Organiser et animer le réseau des secrétaires de mairie des communes du pôle Soule-Xiberoa. Gérer les états de remboursement des élus communautaires. Rédiger la lettre d’information mensuelle, les comptes rendus des réunions d’équipe ou autres documents administratifs. Gérer les stocks et commandes (fournitures administratives et d’entretien). Assurer la coordination avec les différents services du pôle (DPBMG, ELMN, Petite Enfance...). Participer à l’élaboration et la mise en œuvre de projets sur le territoire. Suivre les prestations d’entretien, la mise en place des salles de réunion et le bon fonctionnement des équipements.
2/Fonds de concours : gestion administrative et financières des dispositifs fonds de concours : Assurer la gestion administrative des dispositifs des fonds de concours auprès des 158 communes du Pays Basque : 2019-2023 (adressage, accessibilité, projets structurants) et 2023-2026 (forfait communal et enveloppe du pôle). Gérer le suivi budgétaire des dispositifs sur le logiciel comptable (engager les montants votés, suivre les crédits de paiements, ainsi que les mandatements des sommes engagées). Elaborer et mettre à jour tous les tableaux d’enregistrement et de suivi. Être garant des montants à engager, rédiger les projets de rapports et de conventions pour présentation en Conseil Communautaire. Assurer le suivi des conventions, délibérations et autres subventions. Accompagner les communes dans l’élaboration des dossiers et la recherche de financements. Proposer des outils et axes d’amélioration dans la gestion des fonds de concours.
3/ Ressources Humaines : relais de proximité des services de Ressources Humaines Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents du pôle, les informer, les orienter et les accompagner dans leurs démarches. En lien avec le service qualité de vie au travail, assurer la gestion administrative des temps partiels, des indisponibilités-absences (arrêts maladies). Appui fonctionnel : affichage de documents RH, assistance ponctuelle des agents à l'usage du logiciel Etemptation, relais d’informations liées aux formations et aux offres d’emploi.
Activités secondaires du poste Assurer une continuité de service en cas d’absence des agents assurant l’accueil des Maisons de Services, ainsi qu’un soutien ponctuel aux différentes directions métiers. Profils recherchés QUALIFICATIONS / EXPERIENCES :
Savoirs / Savoir-faire : Connaitre l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales. Avoir des notions sur la réglementation financière des collectivités locales, sur la commande publique et le statut de la fonction publique territoriale. Être polyvalent et en capacité de prioriser son activité et de respecter les délais. Capacité à rendre compte et à s’adapter. Maîtriser la bureautique courante et les applications informatiques professionnelles (tableur excel en particulier). Maîtriser les règles de rédaction administrative. Qualité de l’expression écrite et orale en français et en basque appréciée. Savoir conserver neutralité et objectivité en toute situation. Esprit d’équipe, relations avec les collègues et les services de la collectivité.
Savoir être : Être autonome, efficace, rigoureux et discret, avoir le sens de l’écoute et des qualités relationnelles, Faire preuve d’initiative et de capacité d’organisation, Adaptabilité, disponibilitéCLIQUER ICI POUR POSTULER
