Société : cdg69 Lieu : Charente-Maritime (Nouvelle-Aquitaine)
Descriptif du poste
Société : cdg69 Catégorie : Stage Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Directeur d'Etablissement Lieu : Charente-Maritime (Nouvelle-Aquitaine)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Au sein de la direction communication, vous assurez les activités administratives et comptables inhérentes à la direction. Missions / conditions d'exercice Vous réalisez l’accueil physique et téléphonique de la Direction. Vous rédigez, mettez en forme, les actes administratifs, comptes rendus de réunions, notes, conventions, courriers, mails, tableaux d’activités, présentation, ...
Vous effectuez la gestion et le suivi des courriers de la direction, parapheurs, notes, dossiers.
Vous suivez la constitution des dossiers pour le conseil municipal et les commissions, suivez les signatures et diffusions des décisions et/ou des conventions liées aux délibérations.
Vous gérez les supports et tableaux de suivis d’activités de la direction.
Vous gérez le budget de la direction, suivi des dépenses, réalisation des bons de commande des pré-mandatements, des engagements, des transferts de crédits, des états de solde, ...
Vous participez à la gestion des marchés publics ; suivi des consultations, complétudes des dossiers, interface avec le service de la commande publique, enregistrement sur le logiciel, suivi des dépenses, et états d’acompte, communication avec les entreprises et sous-traitants.
Vous suivez le planning d’affichage (ville et associatif), vous suivez la gestion des goodies.
Vous participez aux projets de la direction selon les nécessités. Profils recherchés Vous possédez une expérience sur des fonctions d’ de direction et ou d’ en collectivité territoriale.
Vous connaissez l’environnement professionnel de la fonction publique, les procédures administratives, la réglementation dans le domaine des finances et de la commande publique.
Vous maitrisez la rédaction des actes administratifs et leur mise en forme.
Vous maitrisez les logiciels bureautiques, Word, Excel, Outlook, et vous êtes capable d’appréhender les logiciels métiers Elise, CIRIL, CIVIL.
Vous savez créer et suivre des outils de suivi et d’analyse (tableau de bord, planification, statistiques, ...).
Vous savez communiquer à l’écrit et à l’oral. Vous faites preuve de synthèse, de discrétion et vous disposez de qualités relationnelles.
Vous savez utiliser les outils et technique de communication adaptées à la situation, ajuster les modalités de transmission de l’information aux besoins (analyser et filtrer).
Organisé.e, , vous êtes autonome, savez contrôler votre travail et rendre compte, vous gérez les priorités en fonction des impératifs et des demandes.
