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Leader - Back office commercial H/F

Société : Retail Renault Group
Lieu : Yvelines (Île-de-France)


Descriptif du poste

Société : Retail Renault Group
Catégorie : Offre emploi CDI
Filiere : Fonctions Médicales & Sociales
Metier : Directeur d'Etablissement
Lieu : Yvelines (Île-de-France)

Mission

Mission

Vos missions seront les suivantes :


Back office commercial :
  • Formaliser des objectifs qualitatifs et quantitatifs et s’assurer de leur bonne atteinte au travers des KPI/SLA et de plans d’actions.
  • Être l’interface entre son équipe et le CODIR de PRO VO et VOI.
  • Animer et communiquer en interne avec les back office du réseau.
  • Veiller à la mise à jour et au reporting du suivi d’activités et s’assurer de la matérialité des actions engagées (nom, action, délai…).
  • Rendre compte à son responsable hiérarchique des dysfonctionnements liés à son équipe.
  • Proposer au Manager les mesures à prendre pour améliorer l’organisation et la répartition des tâches au sein de son équipe.
  • Suivre la qualité de la prestation du sous-traitant de numérisation des cartes grises.
  • Accompagner la mise en oeuvre des évolutions des organisations validées par la Direction.
  • Diriger, contrôler et suivre l’activité de son équipe.
  • Superviser les dossiers difficiles de son équipe.
  • Relancer les établissements générateurs de dysfonctionnement dans son activité.
  • Associé conjointement avec le manager :
  • La diffusion et le respect des procédures dans son équipe.
  • La cohérence, la pertinence et la bonne exécution du Contrôle Interne.
  • Une fois par an, une auto-évaluation de la qualité du Contrôle interne de son équipe.
  • Réaliser les entretiens individuels annuels de son équipe.
  • Evaluer les compétences de chacun et participer à la définition des besoins de formation.
  • Mission contrôle de gestion et contrôle interne établissement VOI :
  • Assurer la qualité et la sincérité des comptes dont il a la charge.
  • Veiller à la surveillance et classification des fournisseurs VOI.
  • Valider les engagements de dépenses selon délégation du directeur VOI.
  • Réaliser les inventaires.
  • S’assurer du recouvrement des créances avec le service Client.
  • Préparer l’analyse formalisée de tous les comptes de bilan (support fourni par la CG).
  • Assurer la clôture mensuelle : délais / qualité / fiabilité, ainsi que Budget et re-prévision selon les directives du siège.
  • Santé, sécurité et environnement de travail :
  • Animer la sécurité au sein de son équipe.
  • Respecter et faire respecter les normes en sécurité sur le site, en montrant l’exemple et le bon respect des règles.
  • Participer au déploiement des actions santé, sécurité et environnement de travail au niveau de son équipe.
  • En cas d’éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, le leader back office commercial est tenu de remonter l’information à sa hiérarchie.
    Formations recommandées : pas de formation particulière demandée. Connaissances : milieu, marché et produits automobiles. Expérience : 2 ans minimum dans le commerce et la distribution automobile. Aptitudes :
  • Génériques : confidentialité/ discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité d’esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi, sens critique, sens politique.
  • Managériales : piloter et animer une équipe, développer son équipe, esprit de décision, communication managériale.
  • Métier : rigueur, esprit de synthèse, sens de l’organisation, communication, sens du résultat.

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