Société : cdg69 Catégorie : Stage Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Directeur d'Etablissement Lieu : Yvelines (Île-de-France)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Apporte une aide permanente à la Direction Régie des Bâtiments auprès du service Energies et Service Sécurisation des Bâtiments et Vidéo-protection Missions / conditions d'exercice Ses Activités principales :
1.Faire la gestion administrative et financière des contrats (eau, électricité, gaz, chauffage urbain). 2.Réalisation et la mise en forme de travaux bureautiques, 3.Accueil téléphonique et les portes accès au Centre Technique Municipal. 4.Suivi des agendas 5.Gestion des demandes E-atal vers Atal pour la direction 6.Gestion des demandes de chauffage et climatisation à l’entreprise Dalkia, 7.Réalisation des bons de prestation et faire le suivi. Profils recherchés Compétences :
Assurer la prise de note et réalisation de compte-rendu ou documents administratifs, Intégrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne du secrétariat, Utiliser les logiciels de bureautique spécifique à l’activité (traitement de texte, tableur, messagerie, navigateur, e-atal et atal).
Missions complémentaires : 1.Travailler en binôme avec l’assistante de direction de la Régie des Bâtiments
Conditions de travail : Travail en bureau Devoir de réserve et sens du service public
Profil du candidat :
Connaissances requises : Connaissances de base en mathématiques et en informatique (excel, word, outlook, Atal).
Qualités particulières : Bon relationnel, excellente organisation. Doit savoir prendre des initiatives et rendre compte.
Statut : Fonctionnaire catégorie ou de la filière Ouvert aux non titulaire en CDD
Conditions de rémunération : Statutaire, régime indemnitaire (fonctionnaire) CNAS / COS / Restaurant d'entrepriseCLIQUER ICI POUR POSTULER
