Analyste de stock

Société : Santé publique France
Lieu : Val-de-Marne (Île-de-France)

Descriptif du poste

Société : Santé publique France
Catégorie : Offre emploi CDI
Filiere : Fonctions Médicales & Sociales
Metier : Directeur d'Etablissement
Lieu : Val-de-Marne (Île-de-France)

Mission

Description du poste

Missions et activités

La gestion des stocks Etat confiée à Santé publique France implique une maitrise des états de stocks sur les différents lieux de stockage, un pilotage et un suivi des flux logistiques (France Hexagonale, Outre-Mer, International) et informationnels de produits de santé (médicaments, dispositifs médicaux).

L’analyste de stock placé sous la responsabilité de l’adjoint à la responsable d’unité, responsable des opérations logistiques aura pour missions principales :

d’assurer la fiabilisation de la comptabilité des stocks en suivant et en traçant l’ensemble des mouvements dans le logiciel métier,

de définir, planifier et de s’assurer de la bonne réalisation des mouvements de stocks (opérations de réceptions / mises en stock / déstockages / transferts / destructions) des produits de santé composant le stock Etat,

d’animer et de coordonner le réseau des responsables et acteurs de du stockage,

d’assurer la préparation et le suivi de l’exécution des marchés de stockage (rédaction des CCTP ; analyse des offres ; pilotage du suivi de l’exécution, etc…),

d’assurer le suivi des indicateurs de pilotage et tableaux de bords relatifs à la gestion des stocks,

de proposer des solutions pour anticiper les alertes portant sur les niveaux de saturation des plateformes de stockage, le non respect des calendriers d’approvisionnement ou de destruction…,

de concevoir et de proposer à l’adjoint responsable des opérations logistiques en lien avec l’ingénieur transport les évolutions, adaptations des schémas de stockage et de transport nécessaires aux nouveaux besoins en s’appuyant sur les schémas directeurs existants,

de contribuer à l’assurance qualité et aux processus d’amélioration continue de l’établissement pharmaceutique,

de coordonner les inventaires.

En période de crise ou de situation sanitaire exceptionnelle, il devra être en capacité :

de concevoir et de proposer à l’adjoint responsable des opérations logistiques les évolutions, adaptations des schémas de stockage, les redéploiements du réseau logistique, nécessaires aux nouveaux besoins, y compris en urgence,

de proposer l’organisation de l’équipe gestion de stock à l’adjoint logistique ou au PR/PRI en son absence,

d’assurer, en lien avec l’adjoint logistique le recrutement des renforts et leur prise de fonction (accueil accompagnement et intégration au sein de l’EP).

Il participera activement au projet de refonte des systèmes d’information de l’établissement pharmaceutique lancé en 2023.
Il coordonnera le renouvellement des marchés de stockage prévu en 2024.
Il contribuera également à la préparation de l’unité pour répondre aux besoins exprimés par le ministère en charge de la santé dans la préparation des grands évènements (par exemple coupe du monde de rugby ou Jeux Olympiques).

Particularités associées au poste

Poste soumis à astreintes (1 à 2 par trimestre)

Poste éligible au télétravail

Poste soumis à une habilitation de sécurité

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