Société : cdg69 Lieu : Seine-Saint-Denis (Île-de-France)
Descriptif du poste
Société : cdg69 Catégorie : Stage Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Directeur d'Etablissement Lieu : Seine-Saint-Denis (Île-de-France)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Rédacteur Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la Cheffe de service Population, vous organisez le travail quotidien de back-office du secteur qui regroupe les opérations relatives au secteur Etat-civil, vous intervenez également sur le suivi des CNI-Passeport. Vous êtes amené à accueillir le public sur les missions d’agent polyvalent en fonction des plannings. Missions / conditions d'exercice A ce titre, vous aurez pour principales missions :
Gestion de l’état-civil et des titres d’identité :
Organisation quotidienne du service (répartition des tâches) Relecture et validation des mentions apposées sur les registres Contrôle et validation des dossiers de mariage et de PACS et alerte du responsable de service en cas de nécessité d’audition Gestion et suivi des demandes de changements de noms et prénoms Finalisation et centralisation du travail d’archivage Veille à l’application de la réglementation et des consignes de travail Veille juridique
Gestion de l’accueil du Public :
Réaliser l’accueil du public avec l’ensemble des missions que cela implique Suppléer les agents polyvalents du service si besoin dans l’ensemble de leurs missions de back-office. Profils recherchés Connaissances :
Etat Civil niveau expert Connaissance de l’environnement législatif des champs d’action du service Maitrise de l’outil informatique et des progiciels métiers
Savoir-faire méthodologique et technique :
Sens du travail en équipe Sens du service public Aisance rédactionnelle
Le planning de travail s’étale du lundi au samedi matin, avec des samedis après-midis pour les cérémonies de mariage ou de parrainage civil, Pics d’activité en période électorale ou affluence pour les titres d’identités aux printemps Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire Participation employeur à une Complémentaire Santé et PrévoyanceCLIQUER ICI POUR POSTULER
