EN BREF : Assistant de direction (H/F) – Montreuil 93 – CDI - Anglais
Cabinet de conseil en recrutement d’experts, cadres et managers (PME, ETI et groupes internationaux). Adsearch, c'est plus de 200 collaborateurs répartis dans 13 bureaux à travers la France, spécialisés dans 10 univers sectoriels distincts, réalisant plus de 3000 recrutements par an pour satisfaire les besoins variés de plus de 5000 clients.
Notre division Assistanat & ADV recrute pour l'un de nos partenaires basé à Montreuil, un assistant de direction (H/F) en CDI.
ASSISTANAT DE DIRECTION - Assurer l’accueil physique, la tenue du standard téléphonique et le filtrage des appels. - Coordonner l’agenda général, prioriser et planifier les rendez-vous et les déplacements. - Optimiser les conditions de travail interservices, suivre les dossiersmuns, et assurer l’encadrement général. - Préparer les rendez-vous et les réunions, saisir et envoyer lesptes rendus (éléments à présenter, constitution des dossiers…). - Tenir à jour les process, les tableaux de bord, et réaliser les calculs de coûts, les reportings, dans les différents domaines. - Aider à la gestion des ressources humaines. - Gérer l’Happy Work : animation des locaux, l’organisation des événements internes (intégration, départs, fêtes…). - Assurer l’intendance des locaux et les services généraux.
ASSISTANAT DE DIRECTIONMERCIALE - Assurer l’organisation du départementmercial avec la direction. - Programmer les rendez-vousmerciaux, et organiser les déplacements, avec la direction. - Programmer et animer les réunionsmerciales hebdomadaires et mensuelles (planification, suivi, ordre du jour,pte rendu…). - Prendre en charge et faire le suivi hebdomadaire des reportingsmerciaux, et des processus projet. - Gérer l’intendance administrativemerciale (relationmerciale, rédaction des courriers/documents, mailing, relances, litiges…). - Assurer les corrections et la relecture des contrats et documents juridiques. - Rédiger et mettre en place les gabarits des devismerciaux. - Aider suivi du portefeuille clients du Dirigeant. - Analyser et suivre les coûts et la facturation des déplacements du servicemercial. - Gérer les bases de données selon l’avancement de la prospection et de lamercialisation (saisie, mise à jour, édition et suivi de la BDD clients) et réaliser l’ensemble des analyses mensuelles et annuelles de la directionmerciale. - Gérer et animer le développement et l’évolution de la BDD clients (FileMaker Pro). - Mettre à jour les outils de prospection. - Etre force de proposition quant à l’optimisation et l’évolution des outils et indicateurs de performance du servicemercial. - Organiser la Tournée de Noëlmerciale de l’équipemerciale.
SUPPORTMERCIAL MARKETINGMUNICATION - Suivre la prospection nationale et internationale, en français et en langue étrangère (téléphonique, réseaux sociaux, internet, revues spécialisées, salons…), et la qualification des prospects et clients. - Analyser les appels d’offres ptes rendus) et contribuer activement aux réponses aux appels d’offres (coordination, contenus). - Participer aux benchmarks, à la rédaction de contenu pour les maquettes, aux recherches de visuels pour les planches concept. - Suivre et coordonner l’avancement des réalisations graphiques auprès du service PAO. - Aider à la conception, à la réalisation et au suivi des outils demunication interne et externe. - International : participation au développement de notre département Export, en participant aux études de marché, création de supports... - Assurer la veille concurrentielle.
ASSISTANAT DE DIRECTION DES ACHATS - Assurer l’organisation et le suivi des achats avec la direction. - Mettre à jour et créer les bases de données. - Mettre à jour les outils de prospection. - Tenir des tableaux de bord et analyser les achats.
ASSISTANAT DE DIRECTION OPERATIONNEL - Assurer l’organisation de l’opérationnel avec la direction. - Suivre l’opérationnel de la pose/dépose et assurer le lien entre le Dirigeant et les divers services. - Organiser et suivre les réunions générales des débriefs quotidiens. - Aider le servicemercial dans le suivi opérationnel des clients. - Apporter un soutien administratif pour la constitution des équipes et des sous-traitants (France et International). - Suivre la mise en place de process etmunication sur les procédures adoptées dans le cadre de la pose/dépose.
Le profil
- Très bonne expression orale et écrite, en français et en anglais. - Maitrise des outils bureautiques : tableaux de bord, traitement de texte, messagerie, agenda. - Bon sens de l’organisation et de la planification. - Connaissance du fonctionnement et de l’organisation générale de l’entreprise. - Connaissance générale des techniques administratives et de secrétariat
- Bonne présentation, et excellent relationnel, - Capacités d’adaptation, Autonomie et esprit d’initiative, - Organisation et polyvalence, - Disponible et discret(e), sens de la confidentialité CLIQUER ICI POUR POSTULER
