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Secrétaire de Direction Bagneux-92 CDD H/F

Société : Vallée Sud Grand Paris
Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)


Descriptif du poste

Société : Vallée Sud Grand Paris
Catégorie : Offre emploi CDD
Filiere : Fonctions Médicales & Sociales
Metier : Directeur d'Etablissement
Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)

Mission

La Résidence "le clos des Meuniers", située à Bagneux , est un EHPAD qui accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes.

L'établissement a une capacité d'accueil de 99 lits et dispose de deux unités de prise en charge :
- Une unité de soins adaptés spécialisée dans la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés
- Une unité dédiée à l'accompagnement des personnes âgées les plus fragiles (UGD)

Accès : Métro 4 (Bagneux-Lucie Aubrac) ou bus 162 (Les Iris) ou bus 388 (rue des Olivettes)
Un parking est mis à disposition pour les salariés
La résidence le Clos des meuniers, située à Bagneux , est une maison de retraite qui accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes

L'établissement recherche un.e secrétaire de direction H/F en CDD pour rejoindre ses équipes.

Ce que nous vous proposons :

Amplitude horaire : de 8h30 à 19h30 (roulement à la quinzaine) + 1 week end squr 2 travaillé.
Rémunération : à partir de 1800 brut mensuel + Ségur
Type de contrat : CDD jusqu'à fin décembre 2024 (possible reconduction sur un CDI)

Vos missions :

Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales :
Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion
Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement
Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus
Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
Gérer les factures et le courrier
Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences)
Participer à la démarche qualité

#LI-VP1
Titulaire d'un Bac minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Publiée le 05/05/2024
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