Gestion de Participants H/F

Société : WMH Project
Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)

Descriptif du poste

Société : WMH Project
Catégorie : Stage
Filiere : Fonctions Médicales & Sociales
Metier : Directeur d'Etablissement
Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)

Mission

Description du poste

Vous interviendrez sur les missions suivantes :

Gestion de la bonne réussite des évènements,
Gestion de l'ensemble des participants via (ou non) plateformes,
Mise en place des plateformes d’inscription sur les logiciels du client ou prestataires,
Coordination des projets digitaux (sites, interfaces web, mobile, bases de données, etc.),
Mise en place du retroplanning de chaque évènement,
Gestion des réservations pour les participants aux congrès (inscriptions virtuelles ou physiques, hôtels, transferts, vols),
Gestion des courriers de confirmation,
Gestion des Visas,
Contact particulier des agences de communication médicale,
Gestion de la logistique lors des événements,
Statistiques et reportings fréquents et sur mesure,
Réservations transport (train/avion),
Conception des communications aux participants (rédaction en anglais),
Gestion des budgets,
Comptabilité : factures et suivi des paiements auprès des différents clients jusqu’à la clôture,
Contact et suivi avec les prestataires (France et international),
Relation avec les clients et les professionnels de santé invités,
Suivi et utilisation des documents supports,
Suivi des procédures client – dmos, transparence.

Qualifications

Expérience de minimum 4 ans dans le domaine de la Santé ou similaire,
Respect des délais,
Parfaite maitrise de l’anglais ou bilingue/natif et du français,
Maîtrise du pack office,
Maîtrise de Cvent
Capacité d’organisation,
Aisance dans les sujets IT (logiciels, webapp etc),
Réactivité,
Rigueur et méthode,
Capacité à gérer en parallèle plusieurs projets.

Informations supplémentaires

Déplacements en France et à l’étranger

Process de recrutement : 1 à 2 entretiens

L'ensemble des missions sont à effectuer dans le respect des process et des valeurs dictés par la politique RSE du groupe : production responsable, intégration et développement humain, participation aux causes soutenues par l'agence.

En tant qu’employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap….

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