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Assistant(e) Administratif et Comptable (H/F)

Société : Vallée Sud Grand Paris
Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)


Descriptif du poste

Société : Vallée Sud Grand Paris
Catégorie : Offre emploi CDI
Filiere : Fonctions Médicales & Sociales
Metier : Directeur d'Etablissement
Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)

Mission

La société de Médecine Nucléaire recrute un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable en CDI - Montrouge
LES MISSIONS DE VOTRE POSTE :

Partie administrative et logistique (40%)
Gestion de la revue de Médecine Nucléaire
Gestion des cotisations
Gestion de l'enquête unique de médecine nucléaire annuelle
Assurer la gestion courante et administrative (emails, courriers, CA, AG)
Commande des fournitures
Classement et archivage

Partie relationnelle (15%)
Gestion de l'accueil physique lors des ateliers de formation et réunions

Partie organisationnelle (30%)
Soutien à l'organisation de différents événements et réunions
Gestion de l'inscription aux événements
Présence aux congrès
Création et mise à jour du site internet (wordpress et joomla)
Gestion des connexions à distance lors des ateliers de formation et réunions

Partie comptabilité (15%)
Saisie des factures (logiciel Sage)
Classement et archivage des documents comptables

Transversalement, pourra être amené à collaborer à des missions variées en lien avec d'autres structures.
Votre profil
Au moins 5 années d'expérience dans la fonction.
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et capacité à vous adapter à de nouveaux projets et outils informatiques
Vous faites preuve de discrétion, rigueur, organisation et méthodologie, ainsi qu'un sens certain des responsabilités.
Vous savez travailler en équipe, mais aussi en toute autonomie.
Vous avez envie de vous investir à long terme dans ce poste et, pourquoi pas, le faire évoluer.
Anglais nécessaire

Informations sur le poste
Poste en CDI, localisé à Montrouge
Salaire : selon profil et expérience, indemnité de transport, retraite complémentaire, prime de fin d'année.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 15/05/2024
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Informations


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