Description de la mission
Rattaché(e) au Responsable Patrimoine Territorial, vous assurez l'assistanat du service Patrimoine Ouest.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Secrétariat du service
Assurer le secrétariat du service, courriers divers,
Assurer toutes missions utiles au service
Assister le Responsable Patrimoine Territorial (préparation des réunions, rédaction des comptes-rendus)
Assistance des chargés dopérations et des chargés de patrimoine
Création des dossiers marchés
Consultation des prestations intellectuelles
Ouverture et saisie des opérations sur GESPROJET
Pilotage de la validation et de la saisie des factures sur GESPROJET
Pilotage de la communication interne et création doutils. Faire le lien avec les Directions territoriales tout au long des projets. Mise à jour des outils déchanges avec les Directions Territoriales
Assistance des chargés de réception des opérations
Compilation et mise en forme des réserves (livraisons, GPA)
Transmission aux différentes parties prenantes (Agence, BDGP, Patrimoine)
Pilotage de loutil de suivi des garanties (GPA, biennale, décennale)
Taches transverses
Organisation et participation aux réunions de la Direction Immobilière, points sur les sujets gérés en transverse, rédactions des comptes rendus
Travail conjoint avec le service de suivi des financements sur les CEE
Profil
De formation Bac + 2 en Professions Immobilières ou d'expériences permettant de justifier de compétences équivalentes, une première expérience sur un métier dassistanat est souhaitée.
La connaissance du logement social ou du secteur du bâtiment serait un plus.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet) est attendue pour ce poste.
Vous disposez des qualités suivantes :
Travail d'équipe
Aisance relationnelle
Qualités rédactionnelles
Sens de lécoute et du service
Rigueur, organisation et gestion des priorités
Capacité dadaptation
Nos avantages :
13ème mois - Prime vacances de euros brut par an
Prime d'intéressement et prime de performance
Plan Epargne Entreprise avec abondement employeur
RTT
Télétravail : 8 jours par mois (si poste éligible)
Retraite supplémentaire après un an d'ancienneté
CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux...)
Chèques CESU garde d'enfants
Politique forte de mobilité professionnelle interne (prime dobtention de diplômes)
Forfait annuel « mobilités durables » euros maximum ( euros si cumul abonnement transport public
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Fourchette de salaire
30-35 k
