EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administratif H/F.
Rôle & Mission
En qualité d'assistant administratif, votre mission principale consiste à soutenir les opérations quotidiennes d'un bureau ou d'une entreprise en effectuant diverses tâches administratives.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion de l'agenda :
Planifier et organiser les réunions.
Coordonner les rendez-vous et les événements.
- Communication :
Répondre aux appels téléphoniques, aux e-mails et aux courriers.
Transmettre les messages et les informations pertinentes aux parties concernées.
- Tâches bureautiques :
Rédiger, éditer et formater des documents.
Gérer les photocopies, les scans et les envois de fax.
- Gestion des dossiers :
Organiser et archiver les documents.
Maintenir un système efficace de classement.
- Support administratif :
Apporter un soutien aux équipes en termes de documentation et de suivi administratif.
Préparer les rapports et les présentations.
- Gestion des fournitures de bureau :
Commander et gérer les fournitures de bureau nécessaires.
Assurer le suivi des stocks et réapprovisionner au besoin.
- Accueil des visiteurs :
Accueillir les clients, les partenaires et les visiteurs.
Assurer une expérience positive lors des visites.
Profil recherché
Formation BAC + 2 en gestion administrative et justifiant d'une première expérience à un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques, les techniques de secrétariat.
Vous avez une aisance relationnelle, une bonne communication ainsi que le sens du service.
