Agent admnistratif en charge de l'accueil (F/H) #VSE

Société : Vallée Sud Grand Paris
Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)

Descriptif du poste

Société : Vallée Sud Grand Paris
Catégorie : Offre emploi CDI
Filiere : Fonctions Médicales & Sociales
Metier : Directeur d'Etablissement
Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)

Mission

OFFRE : 2023-11-03-OB

ENTREPRISE

Vallée Sud Emploi est missionnée par un établissement spécialisé dans le secteur des activités hospitalières en Soins de Suite et de Réadaptation Cardio-Vasculaire implantée à Châtillon.
Létablissement recrute un(e) agent(e) administratif/ve en charge de laccueil.

MISSIONS

- Accueillir, guider, renseigner et aider les visiteurs, patients, famille
- Recevoir, traiter et diriger les appels téléphoniques selon la procédure
- Gérer le courrier : affranchissement et distribution à lensemble des services
- Gérer les abonnements téléphoniques et télévisuels des patients (durant leur séjour puis à leur sortie en clôturant)
- Commander des taxis conventionnés pour les patients et/ou les visiteurs
- Assurer les pré-admissions sur le logiciel HM GAP
- Saisir les changements de chambre sur le logiciel HM GAP
- Assurer ouverture/fermeture de lentrée principale et des issues de secours
- Veiller à la bonne gestion des flux des visiteurs
- En charge de la surveillance de lalarme incendie
- Gérer la prise de rendez-vous des patients pour coiffeur et pédicure
- Assurer la vente de ticket repas auprès du personnel de la clinique

COMPETENCES/PRES-REQUIS

- Organisé (rapidité dexécution),
- Maitrise de loutil informatique (word et excel).

APTITUDES & QUALITES PROFESSIONNELLES

- Ponctualité, amabilité, serviabilité et bonne présentation car vous êtes le premier et dernier contact dans létablissement
- Ayant le sens du travail en équipe, disposant de bonnes capacités découte et dadaptation, et sachant être discret (respect de la confidentialité)
Publiée le 28/05/2024

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