Société : cdg69 Catégorie : Stage Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Directeur d'Etablissement Lieu : Essonne (Île-de-France)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B. L’avenir s’écrit ici, dans ce pôle d’excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige de ses grandes écoles rayonne à l'international. Missions / conditions d'exercice Les missions :
Au sein d’une équipe dynamique et pleinement investie et sous l’autorité directe de la cheffe de cabinet, vous êtes responsable du secrétariat particulier du Maire. Vous êtes chargé.e de la gestion de son agenda, de ses rendez-vous et de différentes tâches administratives. Vous assurez un premier niveau de réponse auprès de vos interlocuteurs, internes comme externes. Vous encadrez pour ce faire l’activité d’un agent.
Les activités principales
Gestion de l’agenda et des rendez-vous du Maire Constitution du dossier de journée du Maire Responsabilité du suivi des courriers/ courriels entrants et des parapheurs Responsabilité de l’accueil physique et téléphonique du service Etablissement des bons de commande, solde des factures, gestion des relations avec les prestataires Profils recherchés Aptitudes et compétences requises :
Expérience sur des fonctions d’assistant de direction Sens de l’organisation, rigueur et méthode Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité Ponctualité, disponibilité et réactivité Qualités relationnelles, sens de l’écoute, de la politesse, de l’accueil et du dialogue Maitrise des logiciels de messagerie et de bureautique Capacité d’encadrement Capacité à prioriser les tâches Capacité d’autonomie dans l’organisation du travail Contraintes du poste :
Contraintes horaires (horaires irréguliers, variable en fonction des obligations liées à la fonction)
Conditions d’exercice : Poste à pourvoir dès que possible à temps complet (39h/semaine) + RTT Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport / COSCLIQUER ICI POUR POSTULER
