Société : Centre Paul Strauss Lieu : Bas-Rhin (Grand Est)
Descriptif du poste
Société : Centre Paul Strauss Catégorie : Offre emploi CDI Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Directeur d'Etablissement Lieu : Bas-Rhin (Grand Est)
Mission
Objectif général du poste
Missions principales et rôle du poste dans l’organisation.
Assister les médecins en contribuant à la prise en charge médico-administrative et au suivi des patients en liaison avec les autres unités fonctionnelles internes ou externes à l’établissement
Contribuer au processus de traitement et de diffusion de l'information médicale au niveau interne et externe et à la gestion du dossier patient.
Responsabilités et missions
Détail des missions principales par thématique et liste des activités à responsabilité liées au poste.
Assurer l'accueil du patient, des familles et autre et organiser le parcours patient au sein de l’établissement :
Préparer les consultations (vérification du dossier médical, récupération des résultats des différents examens).
Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes, les informer et les orienter.
Gérer les RDV de consultation et d’hospitalisation, en tenant compte des incidences sur l’organisation du service et vérifier la cohérence des plannings.
Assurer les convocations de consultation et d’hospitalisation ou les annulations de rendez-vous auprès des patients.
Organiser, si nécessaire, le transport des patients pour leur retour
Assurer la cotation des actes de consultation.
Assurer la circulation des informations entre les différents services de l'établissement et vers l'extérieur :
Numériser des documents dans les dossiers patients informatisés.
Gérer les boites mail et fax.
Transmettre le dossier à l'archivage ou à l'unité chargée de prendre ultérieurement en charge le malade.
Assurer l’enregistrement des données statistiques afférentes à l’activité du secteur consultations.
Prendre en charge les tâches administratives en lien avec le(s) médecin(s) :
Recevoir, gérer et transmettre les appels et messages téléphoniques.
Réceptionner, trier et diffuser le courrier.
Tenir l’agenda des médecins du service pour les prises de rendez-vous.
Frapper et archiver les courriers, les comptes rendus médicaux.
Participer à l'optimisation de l'organisation du service :
Contribuer à la réalisation ou à la mise en forme de procédures.
Veiller au bon fonctionnement et à la gestion des fournitures nécessaires à l'activité du service.
Liens hiérarchiques et fonctionnels / relations externes
Liens horizontaux et verticaux, avec ou sans relation hiérarchique.
Liens hiérarchiques et fonctionnels / relations externes :
Cadre des secrétariats, Direction des soins
Liens fonctionnels :
Médecins
Personnel des unités de soins
Bloc de compétences
Détail des compétences attendues sur le poste
Connaissances/Savoir-Faire
Maitriser les outils bureautiques et/ou les logiciels métiers
Maitriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Posséder une aisance rédactionnelle
Connaître les bases de la réglementation hospitalière (souhaité)
Aptitudes Personnelles
Rigueur
Sens de l’organisation
Discrétion
Polyvalence
Travail en équipe
Formation / Diplômes
Détail exhaustif des qualifications, diplômes et certifications attendues sur le poste.
Niveau III ou IV en secrétariat médical exigé
Détail exhaustif des qualifications, diplômes et certifications attendues sur le poste.
Statut et conditions de travail
Le poste est basé à l’Institut de Cancérologie Strasbourg Europe ICANS
Rémunération proposée selon profil et expérience
Poste en CDI ou CDD d’1 an, prise de poste immédiate
