Famille de métiers Finances > Procédure budgétaire et comptable Grade(s) recherché(s) Attaché Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Oui Experience souhaitée Expert Rémunération indicative Traitement indiciaire, RI, NBI, 13è mois, Cnas, Mutuelle et prévoyance Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du Maire, l’agent assure l’encadrement d’une équipe de 4 personnes, dirige le service et pilote l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies.
L’agent est en charge de la gestion administrative générale, il participe à la rédaction des actes juridiques (délibération, arrêtés, conventions et procès-verbaux).
En matière de gestion financière et comptable, l’agent assure le suivi comptable des régies de recettes, assure l'exécution des recettes et des dépenses, procède aux déclarations des cotisations et la gestion financière des biens immobiliers mis en location.
En charge de la gestion des ressources humaines, l’agent gère l'organisation et le pilotage des ressources humaines sur les parties budgétaires, les recrutements, la gestion prévisionnelle des emplois et des effectifs, les formations collectives, la prévention et santé au travail, les organisations syndicales. Missions / conditions d'exercice GESTION ADMINISTRATIVE Rédaction des actes administratifs, comptes rendus, arrêtés, procès-verbaux Gestion administrative des instances communales (comités, commissions, conseil municipal) Gestion de la communication interne Mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme Organisation des élections
GESTION FINANCES ET COMPTABILITÉ Mandatement des paies Émission des titres (cotisations relevant du personnel et des élus) Superviser les régies de recettes Établir les titres : loyers des bâtiments et logements communaux, des loyers et baux ruraux, Réaliser les décomptes de charges de biens immobiliers Locations communales : préparation des contrats, état des lieux, décomptes charges, gestion des doléances des locataires Établir les titres de la gestion courante : encaissement de cautions, remboursement de sinistre.
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES Encadrement des agents du service administratif : répartition et planification des activités Gestion de la carrière des agents Traitement de la paie, transmission des variables, contrôle de la paie (en relation avec l’ATIP) et mandatement Réaliser de tableaux de bord pour le suivi : carrière des agents, RIFSEEP, primes annuelles, SFT... Gestion et suivi des congés, absences et récupérations, Gestion des maladies, accident du travail et visites médicales Définir et piloter le dispositif des entretiens professionnels Inscription des agents aux formations et concours Gestion des recrutements et participation aux entretiens Gestion de la procédure de fin de contrat Coordonnateur CNAS, référent GAS Piloter l'élaboration du bilan social (déclaration des données sociales) Définir les orientations du plan de formation Rédaction des actes juridiques (arrêtés, contrats…) Réalisation d’action de communication et d’information interne Conseiller en matière d’organisation et gestion des RH Alerter sur les risques juridiques et contentieux Assurer une veille réglementaire et le contrôle juridique Bâtir une relation de confiance avec le Maire et les élus Profils recherchés Gestion administrative générale 1. Connaissances des règles d’élaboration des actes administratifs et juridiques 2. Connaissances du fonctionnement de la collectivité et des procédures administratives 3. Savoir travailler en autonomie et avoir le sens des responsabilités 4. Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Gestion de finances et de la comptabilité Connaissances des principes généraux de la comptabilité et de la nomenclature M57 Connaissance des procédures budgétaires Maîtrise des logiciels spécifiques Connaissances des règles en matière de commande publique et des procédures de dépense publique Concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières. Contrôler les valeurs irrécouvrables transmises par le comptable public.
Gestion des ressources humaines Capacité à manager Savoir conduire des négociations et gérer les situations de conflits Faire preuve de sens relationnel Avoir de bonnes connaissances du statut de la FPT (retraite, disponibilité, mobilité…) Savoir concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières.CLIQUER ICI POUR POSTULER
