Société : cdg69 Lieu : Eure-et-Loir (Centre-Val de Loire)
Descriptif du poste
Société : cdg69 Catégorie : Stage Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Directeur d'Etablissement Lieu : Eure-et-Loir (Centre-Val de Loire)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Placé/e sous l’autorité de la Directrice de l’Espace multiculturel Dagron, l’agent administratif polyvalent réalisera les missions suivantes : Missions / conditions d'exercice Accueil de l’espace culturel : -Accueillir, orienter, renseigner le public, -Représenter l’image de la collectivité auprès des usagers, -Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, -Réaliser l’agencement des salles lors des réunions publiques, conférences, vernissage (installation vidéoprojecteur, sono, micro…), -Veiller au respect et de la sécurité du public et des locaux, -Participer activement à la communication autour des activités organisées par la ville, les associations et l’Office du tourisme (distribution de flyers, prise d’inscription pour des spectacles, etc.), -Mettre à jour des informations au public.
Assurer les missions de secrétariat : -Rédiger, suivre, enregistrer et classer des documents administratifs.
Contribuer à la gestion de la vie associative : -Gérer des documents administratifs, -Suivre les réservations de salles (pour les créneaux de l’année et les créneaux ponctuels) via le logiciel dédié.
Gérer les locations des salles communales pour les professionnels : -Réceptionner les demandes de locations de salles et suivre le dossier administratif (attestation d’assurance, paiement, signature, remise des badges et des clefs, état des lieux), -Gérer le planning d’occupation des salles via le logiciel dédié.
Paramétrer et assurer le suivi les badges d’accès aux infrastructures communales : -Via le logiciel dédié.
Expositions : -Aider au montage et au démontage des expositions, -Aider lors des vernissages.
Compétences exigées : Savoir-faire : Qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles, Maitrise des outils bureautiques et informatiques, Suivi et mise à jour de bases de données, Maitrise des techniques de communication (être capable d’adapter son langage selon le public). Profils recherchés Savoir-être : Sens du service public et de l’accueil, Autonomie et esprit d’initiative, Capacité d’adaptation à des tâches variées, Esprit de rigueur et sens de l’organisation, Discrétion et respect de la confidentialité, Bonne présentation et élocution, Aptitude au travail en équipe et bon relationnel.
Temps de travail : o39 heures hebdomadaire, du mardi au samedi inclus o25 jours de congés annuels et 23 RTT.
Contraintes : Disponibilité certains soirs et le dimanche en fonction du calendrier des festivités de la commune
Rémunération : oTraitement de base indiciaire + primes + adhérent au CNAS
