Descriptif du poste
Lagence GERINTER Brest recherche pour lun de ses clients situé à Plougastel-Daoulas dans le domaine du bâtiment : ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE
Poste à temps partiel (21h/semaine) du lundi au vendredi.
Accueil physique et téléphonique
Traiter les mails et les enregistrer tout en les renommant dans les dossiers concernés
Compléter les tableaux de bords (récap heures, récap dossiers en cours)
Classement- Archivage
Télécharger et préparer les dossiers dappels doffres.
Enregistrer les factures fournisseurs dans les dossiers
Déposer les factures sur Chorus
Rédaction des courriers, notes internes
Mise à jour régulière des clients sur logiciel de gestion commerciale + suivi des règlements clients
Suivi et mise à jour des habilitations du personnel de chantier.
Organiser et gérer les dossiers des clients.
Envoi des devis
Missions diverses selon demande du service (exemple : mise à jour dune note, envoi de devis, etc)
