Société : cdg69 Lieu : Puy-de-Dôme (Auvergne-Rhône-Alpes)
Descriptif du poste
Société : cdg69 Catégorie : Stage Filiere : Fonctions Médicales & Sociales Metier : Directeur d'Etablissement Lieu : Puy-de-Dôme (Auvergne-Rhône-Alpes)
Mission
Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Métier : Agent d’accueil Lieu de travail : Mairie de Brassac-les-Mines Missions du poste : • Assurer l'accueil du public, • Instruire et constituer les actes d'état-civil, • Enregistrer et délivrer des documents. Missions / conditions d'exercice • Assurer l'accueil du public : - Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, - Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant.
•Instruire et constituer les actes d'état-civil : -Mise à jour des registres d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales...), -Délivrance des actes d’état-civil, -Délivrance des autorisations funéraires, -Préparation des dossiers de mariage et suivi (mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention...).
•Enregistrement et délivrance des documents administratifs : -Traitement des demandes de cartes d’identité, de passeports biométriques, d’attestations d’accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclaration de débits de boissons... -Assurer le traitement du courrier, -Etablir les bordereaux d’envoi aux autorités administratives et assurer l’archivage des dossiers, -S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques, -Prise de rendez-vous, -Gérer les réservations « régie cantine », -Réservation des salles. Profils recherchés • Savoir : -Connaissance de la réglementation en matière d’état-civil, -Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration, -Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, utilisation de logiciels métiers). •Savoir - Faire : -Solide expérience de l’accueil du public, -Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi, -Qualités relationnelles et rédactionnelles. •Aptitude / qualité : -Savoir organiser son travail, -Savoir travailler en équipe et au contact du public, -Respecter le devoir de confidentialité.CLIQUER ICI POUR POSTULER
