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Secrétaire dispositif MERISTEME H/F – CDD

Société : ACTION ENFANCE
Lieu : Essonne (Île-de-France)


Descriptif du poste

Société : ACTION ENFANCE
Catégorie : Offre emploi CDD
Filiere : Finance d'entreprise compta / gestion
Lieu : Essonne (Île-de-France)

Mission

Contexte et missions

Le dispositif MERISTEME propose d'une part, unaccompagnement des enfants et jeunes placés et relevant de l'Aide sociale àl'enfance (ASE), souffrant de troubles du comportement et/ou complexes, qui lesfragilisent, et d'autre part un soutien auprès des professionnels qui lesaccompagnent. L'équipe de MERISTEME est composée d'une dizaine deprofessionnels issus des domaines du soin, de la santé et du milieu éducatif.Il est porté par la Fondation ACTION ENFANCE qui depuis 60 ans, accueille,protège et éduque des frères et sœurs en danger, dans les Villages d'Enfants etd'Adolescents.

Vos missions :

Collaborateur(trice)de la Directrice du dispositif (MERISTEME) et placé(e) sous son autoritéhiérarchique, vous assurez le traitement des tâches administratives et degestion du personnel.

Dansle cadre de votre activité, vos missions sont les suivantes (le listen’est pas exhaustive):

  • Gérer les dossiers médicaux et administratifs ;
  • Gérer la boite email du secrétariat ;
  • Gérer la logistique des courriers ;
  • Assurer la gestion de l'agenda du service (rdv médicaux....) ;
  • Rédiger des comptes-rendus de réunions ;
  • Assurer la gestion des services généraux (fournitures, en lien avec les prestataires...) ;
  • Assurer le rôle de relais RH et comptable avec les services centraux.

  • Temps de travail : temps plein et du lundi au vendredi

    Profil

    Titulaire d’un BTS Secrétariat/Ressources Humaines, vous justifiez impérativement d'une première expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le domaine de l’assistanat de direction dans le secteur médico-social, idéalement.

    Vous avez une bonne maitrise du Pack Office .

    Rigueur et organisation sont des qualités qui vous caractérisent.

    Vous faites preuve de discrétion vis-à-vis des informations dont vous avez connaissance.

    Vos qualités relationnelles vous permettront de travailler efficacement avec l'équipe et de créer une relation de confiance avec les partenaires du territoire.

    CDD, CCN 51, rémunération selon profil et expérience

    Compétences

    Pack office Relationnel Discrétion Organisation Rigueur Adaptabilité
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    Informations