Vos
principales missions sont les suivantes :
MISSIONS
Comptabilité de l’Unité Territoriale (utilisation du progiciel CORIOLIS) :
Gestion et suivi des crédits de fonctionnement et d’investissement
Tenue des dossiers de marchés
Engagements comptables et juridiques (établissement de bons de commandes)
Vérifications des demandes de paiement en liaison avec les agents chargés des constats et de la certification du service fait
Proposer la liquidation des dépenses
Secrétariat de l’Unité Territoriale
Accueil des usagers (sur site ou téléphonique ou via courriel, prise de messages)
Suivi du courrier arrivé (enregistrement, diffusion, suivi des échéances) et de départ
Frappe du courrier et des actes liés à la gestion du domaine public (utilisation sur progiciel ATCL)
Tenue des tableaux de bord et élaboration des statistiques mensuels d’activité
Gestion des rendez-vous, organisation de réunions
Archivage des dossiers et documents produits (GDP et courriers) de l’UT
Gestion des consommables et fournitures de bureautique
Participation au suivi des procédures accidents
Participer à la permanence de l’activité de l’Unité Territoriale (continuité du service public)
Participer aux missions dévolues à l’Agence Technique Départementale 36 (ATD36)
Gestion du personnel
Etablissement et suivi des plannings semestriels de congés et RTT
Suivi des Heures Supplémentaires (HS) et déplacements – données issues du logiciel TRUST assurant le suivi d’activité des agents de l’U.T. pour permettre le règlement des frais de déplacements et des HS)
Gestion des dossiers du personnel
QUALITES REQUISES :
Rigueur
Qualités relationnelles
Qualités rédactionnelles
Connaissance des outils de bureautique (Word/Excel/LibreOffice/ATCL) et de comptabilité (CORIOLIS)
Capacité à travailler en équipe et de façon autonome
Application des procédures et consignes
Souci de la qualité des prestations réalisées
Souci de l’efficacité de l’action publique et de la qualité du service à l’usager
CONDITIONS de RECRUTEMENT
Recrutement statutaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut, par voie contractuelle en application de l’article
L 332 du Code Général de la Fonction Publique,
Rémunération statutaire + primes
Poste à pourvoir dès que possible
La limite des candidatures est fixée au 1 1 juillet 2024 .
Renseignements auprès de M. MICHON, Directeur des Routes au 02.54.08.37.60.
#cen24
