Opérateur de courrier et Saisie Informatique (h/f)

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Descriptif du poste

Société : Vallée Sud Grand Paris
Catégorie : Intérim
Activité : BTP / Génie civil
Filiere : Production
Lieu : Hauts-de-Seine (Île-de-France)

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Mission

Notre client est un leader dans le domaine des technologies et des services de gestion de documents. Il transforme la manière dont les entreprises gèrent et partagent l'information. En offrant une gamme complète de solutions d'impression, de gestion de contenu et de services numériques, elle aide les organisations à améliorer leur productivité et à simplifier leurs processus de travail.

À propos de la mission

Rattaché au logisticien de site, vos missions seront les suivantes :

1) Gestion de Courrier :
- Réception et tri bienveillants : Réceptionner et trier le courrier entrant (physique et électronique) avec soin.
- Distribution conviviale : Distribuer le courrier aux différents services et départements de manière efficace et courtoise.
- Préparation et envoi soignés : Préparer et affranchir le courrier sortant, y compris les envois spéciaux et les courriers recommandés.
- Gestion des documents organisée : Scanner, classer et archiver les documents reçus avec rigueur.
- Système de classement convivial : Maintenir un système de classement organisé pour faciliter la recherche et la récupération des documents.

2) Saisie Informatique :

- Entrée de données précise : Saisir les informations des documents reçus dans les bases de données informatiques avec exactitude.
- Vérification attentive : Assurer l'exactitude et l'intégrité des données saisies, et corriger les erreurs pour garantir des données fiables.
- Mises à jour régulières : Mettre à jour les informations dans les systèmes de gestion documentaire.
- Gestion des courriels professionnelle : Traiter et répondre aux courriels de manière professionnelle, tout en organisant et archivant les courriels importants.

Profil recherché

Aptitudes à utiliser un ordinateur
Bon niveau en informatique
Bonne lecture et rédaction du Français
Rigoureux, Organisé, Pointilleux, Polyvalent

- Expérience : Au moins 1 mois

Certificats requis

- Aucun certificat requis

Experience: Débutant accepté

Compétences: Organiser un rétroplanning,Contrôler la conformité des données ou des documents,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Piloter une activité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Publiée le 23/05/2024

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Informations

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