Assistante de direction Transport

Descriptif du poste

Mission

• Gérer le planning du Directeur et/ou des Managers à la demande,
• Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour),
• Organiser des déplacements professionnels,
• Transmettre les informations des ventes, arrivages et PSI (reporting) et s’assurer des bonnes relations avec les fournisseurs,
• Préparer et organiser des réunions,
• Réaliser les commandes de matériels, de fournitures, vérifier la conformité des livraisons et répartir les commandes des fournitures,
• Réaliser la gestion administrative du courrier,
• Récupérer le courrier à la poste y compris les recommandés et se charger de leur distribution dans les services concernés,
• Réaliser à la demande le transport express de tous types de colis ou de documents,
• Prendre directement en charge certains dossiers spécifiques à la demande de la Direction et en assurer le suivi,
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note de services …) à la demande de la Direction,
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, courriers etc.).

Afin de tenir ce poste vous êtes titulaire d’un Bac+2 Assistant de gestion

et justifiez d’une expérience professionnelle de 5 ans dans le secteur.

Vous maîtrisez la gestion administrative.

Vous connaissez les méthodes de classement et d’archivage.

Vous maîtrisez l’outil informatique.

L'anglais est un plus

Informations

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