Description de la mission
* Paie
- Effectuer les diverses déclarations sociales : DSN, déclarations des charges sociales mensuelles et trimestrielles, AGEFIPH, formation,
- Saisir les éléments variables de paie,
- Calculer l'intéressement et les primes,
- Garantir la bonne interface entre la paie et la comptabilité,
- Saisie et suivi des IJSS sécurité sociale et prévoyance,
- Calculer les soldes de tout compte (fin de CDD, démissions, licenciements, départs en retraite),
- Paramétrage des évolutions sur l’outil de paie.
* Comptabilité
- Justification des comptes au bilan,
- Calcul des provisions CP,
- Contrôle des factures non parvenues,
- Charges constatées d'avance, écritures régularisations de charges.
* Administration du personnel
- Faire les DUE,
- Suivre les adhésions et les dossiers mutuelles et prévoyance,
- Monter les dossiers prévoyance,
- Gérer les absences (saisie et analyse),
- Suivre les visites médicales,
- Suivre les dossiers de médailles du travail.
* Gestion administrative
- Effectuer les enquêtes annuelles ou trimestrielles (Fédération ESH, Action Logement),
- Participer à la gestion de la formation,
- Etablir les certificats de travail,
- Etablir les attestations France Travail,
- Effectuer les déclarations Accident de travail et répondre aux demandes sur les maladies professionnelles,
- Etablir les attestations maladie et AT + suivi et contrôle des remboursements,
- Gérer les "jobs vacances",
- Organiser les élections des Représentants du personnel (tous les 4 ans),
- Accueil des salariés (physique ou téléphonique) et répondre aux questions.
Profil
a) Formation : Bac + 2 minimum en PAIE - ressources humaines et /ou comptabilité et une expérience significative dans le domaine de la Paie, de la comptabilité et/ou des RH.
b) Compétences : Accompagnement social, Organisation et planification, Coopération inter et intra service, Réactivité, Capacité à analyser, Respect des directives et procédures, Ecoute, Rigueur, Gestion des priorités, Excellent relationnel, Intégrité et discrétion
c) Connaissances : Outil de gestion de paie (Nibelis…) et Outils bureautique
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Normandie, 61 - Orne
Lieu
ALENCON
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)
Spécialisation du diplôme
Ressources humaines
