Chargé·e de projet Alumni

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Descriptif du poste

Société : Université Grenoble Alpes
Catégorie : Offre emploi CDD
Filiere : Fonctions Médicales & Sociales
Metier : Directeur d'Etablissement
Lieu : Hautes-Pyrénées (Occitanie)

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Mission

Présentation de la structure

Le projet Alumni de l'Université Grenoble Alpes (UGA) consiste au développement d'un réseau d’anciens diplômés de l'université. Dans le cadre des initiatives d’excellence IDEX, ce projet vise à créer, à Grenoble, une université unique dotée d’un fort rayonnement international, fondée sur l’excellence scientifique et le dynamisme de son écosystème.

Vous travaillerez en relations fonctionnelles avec :

la vice-présidence de la vie étudiante

la présidence du conseil académique

les directions générales déléguées des systèmes d’information et la direction du pilotage et projets transversaux, amélioration qualité (DiPPAQ)

Missions principales

Vous aurez pour mission principales :

Communiquer auprès de anciens étudiants de l'UGA (évènements structurants, création de formation, TA, etc)

Diffuser des offres de stage et d’emploi

Proposer aux étudiants des services : mentorat/ tutorat/ réseau

Valoriser les parcours (exceptionnels, originaux) de certains étudiants (portraits Alumni)

Capter certains publics et diffuser des informations en matière de formation (FTLV)

Développer le mécénat (en lien avec la Fondation UGA)

Développer un sentiment d’appartenance et une identité forte

Activités principales

Contribuer au développement du réseau Alumni de l’UGA : faire connaître le réseau auprès des étudiants et des diplômés

Proposer et mettre en œuvre les services à apporter aux Alumni

Identifier et mettre en œuvre les interactions possibles entre les Alumni et les étudiants de l’UGA en cours de cursus (stages, offres d'emploi, parrainages mentorat. etc,)

Animer un réseau de référents Alumni au sein des composantes

Créer du lien avec les correspondants Alumni des établissements-composantes de l’UGA

Animer et coordonner un comité constitué des porteurs de projets au sein des composantes académiques

Apporter un appui aux composantes dans la gestion de leurs réseaux Alumni (appui juridique, aide à l’organisation d’évènements, relais de communication)

Animer la page « UGA Alumni » du site internet UGA

Contribuer à l'élaboration de documents d'information et de promotion du réseau

Participer à l’animation des réseaux sociaux (notamment LinkedIn) et à l'animation de la page « UGA Alumni » du site internet UGA

Mettre en place un programme d’événements et de rencontres (soirées parrainage, after works sectorisés, rencontres thématiques, networking lunches job-dating - rencontre pour l’emploi, grandes conférences)

Valoriser les profils des Alumni (réseaux sociaux, expositions, site web)

Assurer une veille RGPD en lien avec le Délégué à la Protection des Données

Présenter et faire connaître le réseau UGA Alumni auprès de partenaires institutionnels et du monde économique

Développer et assurer des relations suivies avec les établissements, entreprises, associations, fondations partenaires de l’UGA, dans lesquels travaillent des Alumni

Produire des tableaux de bord (suivi et résultats)

Réaliser des extractions depuis le système d'information au titre de suivi statistiques

Effectuer un benchmark auprès d’autres établissements d’enseignement supérieur

Compétences attendues

Disposer de réelles aptitudes en matière de suivi de projet

Maîtriser les techniques de communication, d'expression orale et écrite

Faire preuve de rigueur, d’analyse et de synthèse

Avoir connaissance de la règlementation générale sur la protection des données (RGPD)

Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et une bonne maîtrise de la langue anglaise

Avoir le sens du relationnel

Être force de propositions

Conditions de diplômes

Bac + 3

Rémunération

A partir de 1784€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 352.75 €.

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Informations

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