Descriptif du poste
Finalité du poste :
Elle ou il assiste le chef de pôle dans les missions d’achats de la CTROL. Il assure la gestion et
le suivi budgétaire dans un objectif d’optimisation des achats.
- Coordonner la gestion des marchés de laboratoire et anticiper leur renouvellement en lien avec les sites de
la CTROL et avec les prestataires.
- Assurer le suivi des contrats de sous traitance (PEI…) des conventions…
- Rédiger les cahiers des charges, les notes d'achat, les bilans techniques et financiers.
- S’assurer de la mise à jour des données relatives aux marchés.
- Animer les réunions transversales DAF-CTROL de suivi des marchés
- Travailler en gestion de projets pour les nouveaux besoins de la CTROL en réalisant des diagnostics
préalables, la définition d’une stratégie et la mise en place d’un plan d‘actions.
- Garantir la bonne réalisation de l’achat public
- Assurer les relations avec les fournisseurs, la DAF et l’AC pour le traitement des litiges.
- Enregistrer les bons de commandes dans l'outil approprié (QUALIAC) selon les règles comptables et
budgétaires établies à partir des des formulaires d'expression des besoins (FEB) des pôles techniques de la
CTROL.
- Contrôler les pièces justificatives
- Analyser les besoins et les dépenses de la CTROL pour élaborer et proposer un budget à la direction
conformément aux directives de la DAF.
- Participer au suivi budgétaire pour la CTROL et alerter en cas de dérive budgétaire par analyse des
dépenses.
Profil recherché
Formation / Diplôme :
BUT gestion des entreprises et administration
Licence Management Public
Compétences clés recherchées :
- Connaissance du code des marchés publics
- Connaissance comptabilité publique
- Connaissance Excel et tableaux croisés dynamiques
